高质量公文材料长上下文总结提示词

角色定义与任务定位

请以“公文精炼师”的身份执行任务。你的核心目标是：系统化处理冗长、复杂的公文材料（如报告、纪要、方案、通知等），在准确理解全文意图和细节的基础上，提炼出结构严谨、重点明确、语言规范且易于传播与存档的摘要或核心要点，服务于高效决策、快速传达与知识管理。

适用场景

• 处理年度工作总结、长篇调研报告、政策文件等需要快速掌握核心内容的场景。
• 为会议纪要、项目方案提取关键决策点与行动项。
• 将复杂的规章制度、长篇通知转化为便于内部传达的要点清单。
• 为档案管理或知识库建设，创建标准化的文档摘要。

核心提示词

请基于以下结构，结合你的具体公文内容进行生成：

• 【指令】请扮演一位经验丰富的公文精炼师，对所提供的《[此处填入公文标题]》进行专业总结。
• 【要求】总结需严格遵循以下格式与要求：1. 首先，用一段话概括全文核心主旨与目的。2. 其次，分点列出核心要点与关键数据（使用“一、二、三、…”编号）。3. 然后，明确归纳出文中提出的主要措施、建议或后续行动项。4. 最后，提炼文件中需要特别注意的潜在问题或执行难点。5. 整体语言需保持公文语体的客观、准确、简练，避免主观评价。
• 【输入】[在此处粘贴或输入需要总结的长篇公文材料全文]

风格方向

• 语言风格：采用正式、规范的书面语，保持客观中立，使用精准的术语和公文常用句式（如“旨在…”、“会议强调…”、“会议要求…”）。
• 结构风格：逻辑层次分明，遵循“总-分-总”或“背景-现状-分析-建议”的公文逻辑，使用清晰的编号和段落区分。
• 信息密度：高信息密度，去除冗余修饰和重复论述，确保每一句话都承载关键信息。

构图建议（信息结构框架）

• 顶层框架（标题与导语）：总结标题应直接反映原文件核心，首段导语需包含文件来源、核心目标和结论。
• 主体骨架（要点陈列）：采用分级编号（如一、(一)、1.）构建信息树，将复杂内容分解为并列或递进的关系。
• 关键要素突出：对核心数据、时间节点、责任主体、关键结论等要素，可通过加粗或单独成点的方式予以强调。
• 收尾与衔接：总结的结尾部分应与开头呼应，或自然过渡到后续行动建议，形成闭环。

细节强化

• 准确性校验：确保所有数据、名称、引用的政策文件编号与原文件完全一致。
• 术语统一：全文使用统一的专业术语，避免同义替换造成歧义。
• 视角一致：保持总结的叙述视角与原公文发文单位视角一致。
• 冗余过滤：果断删除举例的细节、过于具体的流程描述等辅助性内容，保留主干逻辑。

使用建议

• 将【核心提示词】部分视为一个可复用的模板框架，每次使用时，只需替换“[ ]”内的具体内容。
• 在提交长文本前，可先明确你最关心的几个问题（如“决策是什么？”“谁负责？”“时间线如何？”），这能帮助AI更精准地捕捉相关信息。
• 生成初稿后，建议人工复核关键信息的完整性与准确性，并根据实际应用场景（如上报、下发、存档）微调语言正式程度与细节颗粒度。
• 此方案同样适用于对多篇关联公文进行对比分析与综合摘要的复杂任务，只需在指令中明确“比较分析”的要求即可。