结构化门店店长会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“门店运营管理者”与“会议信息架构师”的双重身份，运用此提示词方案。您的核心目标是：将一次门店管理会议中零散、口语化的讨论内容，系统性地转化为一份结构严谨、重点明确、行动项清晰、便于存档与追溯的专业会议纪要文档。

适用场景

• 门店周/月度经营复盘会
• 新品上市或促销活动筹备会
• 跨班次交接与问题协调会
• 总部政策传达与落地执行讨论会
• 团队管理与培训专题会

核心提示词

可直接复制使用的提示词结构框架：

• 【会议主题】：[请填写具体议题，如“Q3销售冲刺与库存优化专项会”]
• 【核心结论】：提炼1-3条本次会议形成的最关键决议或共识。
• 【议题分解与讨论要点】：
  • 议题一：[如“销售数据复盘”]
    • 关键数据：陈列同比/环比增长率、TOP5/SKU、滞销品清单。
    • 问题分析：客流下降、转化率低、陈列位不佳等具体原因。
    • 初步建议：调整排班、优化动线、增设体验区等。
  • 议题二：[如“下阶段行动方案”]
    • 行动项：具体任务描述（如“更换主通道端架陈列”）。
    • 负责人：明确到具体岗位或人员。
    • 完成时限：设定具体的日期或时间节点。
    • 所需支持：需要总部或其它部门协调的资源。
• 【待决议项】：列出悬而未决、需下次会议或上级确认的事项。
• 【下次会议预告】：暂定时间、地点及主要议题。

风格方向

• 语言风格：采用客观、精炼、正式的商务书面语，避免口语化和情绪化表达。
• 信息密度：追求高信息密度与逻辑性，用条目、关键词代替冗长段落。
• 视觉层次：通过分级标题、项目符号、加粗关键词等方式，形成清晰的视觉层次，便于快速浏览。

构图建议（信息结构）

• 采用“总-分-总”信息流：开篇明确会议基本信息与核心结论，中间展开详细议题与行动项，结尾汇总待办与预告。
• 行动项独立区块：将“行动项”作为单独板块突出展示，采用“任务-负责人-时限”的固定表格化结构，确保责任到人。
• 问题与方案对应：每个讨论出的问题，尽量紧跟着记录对应的解决方案或行动计划，保持关联性。

细节强化

• 数据引用：所有提及的销售、客流、库存等数据，必须记录具体数值与对比基准（如“环比下降15%”）。
• 关键词加粗：对“决议”、“完成”、“待办”、“紧急”等关键状态词，以及核心数字、负责人姓名进行加粗强调。
• 术语统一：使用门店内部通用的专业术语和商品/区域编号，确保信息准确无歧义。
• 附件提示：若会议涉及参考图表、销售报表等，应在纪要末尾注明“详见附件：[附件名称]”。

使用建议

• 即时整理：尽量在会议结束后24小时内完成纪要撰写与分发，确保信息新鲜度。
• 确认闭环：初稿完成后，可核心参会人员（如副店长、值班经理）进行关键信息确认，再正式发布。
• 工具联动：可将此结构化提示词作为模板保存在文档软件或协作平台中，每次新建文档后直接填充。
• 追踪溯源：在下一次会议开始时，可首先回顾本次纪要中的“行动项”完成情况，形成管理闭环。