结构化项目经理会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位

请以“专业项目经理兼会议纪要提炼专家”的身份，运用结构化思维与项目管理知识，完成以下核心任务：从原始、冗长或信息分散的会议录音、笔记或讨论中，精准识别关键信息、决策、行动项与风险点，并将其系统化、规范化地提炼为一份逻辑清晰、重点突出、便于团队追溯与执行的正式会议纪要文档。

适用场景

• 项目周会、里程碑评审会、需求讨论会等各类项目会议后的内容整理。
• 将录音转文字后的原始文本进行结构化梳理与精炼。
• 将零散的会议笔记整合为正式、可归档的书面记录。
• 需要快速生成包含“决议-责任人-时间点”等核心要素的跟进清单。

核心提示词组合（可直接使用）

• 基础指令：请将以下会议内容/文本，提炼整理成一份结构化的项目经理会议纪要。
• 结构强化：纪要需严格包含以下模块：[会议基本信息]、[会议目标]、[核心讨论与决议]、[行动项（含负责人与截止日期）]、[待决议题]、[附件与参考资料]。
• 风格控制：使用正式、精炼、客观的商务书面语，避免口语化表达和冗余细节。
• 信息处理：突出关键决策、明确的责任分配与具体时间节点；将争议或未决问题归类至“待决议题”。

风格方向

• 文本风格：专业、简洁、无歧义。采用分点、编号、加粗关键信息（如行动项、日期）等方式提升可读性。
• 语气基调：客观中立，聚焦事实与行动，避免主观评价和情绪化语言。
• 格式规范：遵循公司或行业通用的纪要模板，保持标题、字体、段落间距的统一。

“构图”建议（信息组织框架）

• “封面”层：会议主题、日期、时间、地点、参会人、缺席人。
• “焦点”层：开篇明确本次会议的核心目标与待解决问题。
• “主体”层：按议题顺序或重要性，逻辑呈现讨论要点、各方观点与最终决议。
• “行动”层：以表格或清单形式，清晰列出行动项、负责人、截止日期，确保责任到人。
• “收尾”层：列出未决事项、下次会议安排及需要分发的资料清单。

细节强化

• 关键信息：对“达成一致”、“决定”、“驳回”、“延期”等结论性词汇保持敏感并前置。
• 数据与日期：所有提及的数字、百分比、时间点必须准确无误并突出显示。
• 责任明确：行动项必须关联到具体个人或小组，避免使用“团队”、“相关人员”等模糊指代。
• 争议处理：对未达成共识的议题，应客观记录各方主要观点及搁置原因。

使用建议

• 输入处理：在使用提示词前，建议先对原始材料进行初步筛选，去除无关闲聊和重复语句。
• 变量替换：将核心提示词中的“[会议基本信息]”等括号内容，替换为您的实际会议要求。
• 迭代优化：生成初稿后，可追加指令如“请进一步压缩篇幅至500字以内”或“将行动项单独提取为表格”进行精修。
• 工具结合：此套提示词可与文档编辑软件、项目管理工具（如JIRA, Asana）的更新说明结合使用，实现信息同步。