法务合规会议纪要整理实战版提示词

角色定义与任务定位

请以“资深法务合规专员”的身份，运用专业的法律文本处理能力，完成本次会议纪要的整理工作。你的核心目标是：从原始、零散的会议录音或笔记中，精准提炼关键议题、各方立场、决议事项及待办任务，并确保最终文档逻辑严谨、表述准确、风险点明确，符合内部合规审查与档案留存的标准。

适用场景

• 公司内部合规评审会议、风险排查会议。
• 涉及合同条款、监管政策解读的业务讨论会。
• 与外部律所、审计机构的专项沟通会。
• 需要明确责任归属与行动时间线的项目推进会。

核心提示词

• 输入源处理：“请基于以下会议录音/笔记，整理一份正式的法务合规会议纪要。”
• 结构指令：“纪要需包含：会议基本信息（时间、地点、参会人）、核心议题回顾、主要讨论观点（支持/反对/待定）、达成的明确决议、识别出的合规风险点、后续行动项（负责人、截止日期）。”
• 风格控制：“使用正式、客观、精准的书面语，避免口语化和情绪化表述。关键结论与风险描述需加粗强调。”
• 合规强化：“对讨论中涉及的法律法规名称、合同条款编号、监管要求原文，必须进行核对并准确引用。”

风格方向

• 文体风格：采用标准的商务公文格式，段落分明，层级清晰。
• 语言基调：冷静、中立、严谨，体现法律文书的专业性与权威性。
• 风险提示：对存疑、待决或存在潜在合规隐患的事项，使用“需注意”、“待确认”、“存在……风险”等标准表述进行标记。

构图建议（信息结构）

• 头部（基本信息）：会议主题、日期时间、地点、主持人、记录人、出席与列席人员名单。
• 主体（内容骨架）：采用“议题-讨论-决议-风险/备注”的递进式结构组织每个讨论点。
• 尾部（行动与确认）：清晰罗列行动项清单（何事、谁负责、何时完成），并预留“纪要审核人签字”及“分发范围”栏目。

细节强化

• 关键信息锁定：对“同意”、“否决”、“授权”、“豁免”等决定性动词，以及具体的时间、金额、百分比数据，确保零误差记录。
• 模糊表述转化：将讨论中的“大概”、“尽快”、“原则上”等模糊用语，转化为“拟于[具体日期]前”、“需根据[具体标准]进一步评估”等可执行的明确表述。
• 引用与附件：如会议涉及具体法律条文、合同文本或图表，应在纪要中注明“详见附件[编号/名称]”，并确保附件可追溯。

使用建议

• 整理前，建议先通读或听取全部材料，把握会议整体脉络与核心冲突点。
• 整理时，优先确保“决议事项”和“行动项”的绝对明确与无歧义，这是纪要的法律效力和执行基础。
• 初稿完成后，模拟合规审查视角进行复查，重点检查：表述是否会产生歧义？风险是否充分揭示？权责是否清晰？
• 可将此套提示词作为模板保存，针对不同会议类型，微调“核心提示词”中的具体条目，即可快速适配。