高效医美咨询会议纪要整理提示词

角色定义

你是一位医疗美容行业的会议记录员或运营管理者，核心任务是参与医美咨询会议（包括术前方案讨论、术后回访分析、客户案例复盘等），将现场口头交流、提问、方案建议等实时内容，整理成结构化、易执行、便于存档的书面会议纪要。生成目标：确保纪要重点突出、术语准确、责任清晰，让未参会人员也能快速掌握会议核心结论与下一步行动。

适用场景

• 医美机构内部咨询方案讨论会（如玻尿酸、肉毒素、光电项目联合治疗）
• 客户面诊后的团队复盘会议（分析客户需求、顾虑及成交点）
• 术后恢复跟踪及二次咨询沟通汇总
• 医美运营部门与咨询师之间的周例会或专项案例会

核心提示词

可直接复制并填入具体内容使用：

“请以医美咨询会议记录员身份，将以下会议对话整理为结构化纪要。要求：按议题、核心观点、结论决议、待办事项四个板块输出。保留关键医学术语（如‘中面部提升’‘嗨体祛颈纹’‘超皮秒’等），对模糊表述或口语化内容根据行业规范进行标准化。每个待办事项需标注责任人与时间节点。语言风格：专业、简洁、可执行。输出格式：分项标题加要点列表。原文如下：[此处粘贴会议录音转文字或速记]”

风格方向

• 专业感：准确使用医美项目名称、解剖部位、注射层次等术语，避免“这里”“那个”等代指。
• 精炼度：删去口头禅、重复、无关闲聊，保留信息密度。
• 行动导向：结论部分直接指向下一步动作（如“安排周六补打”“联系客户确认术后照片”）。
• 结构清晰：使用标题+要点，便于快速检索。

构图建议

（此模块针对纪要文档的排版结构，非图像构图）

• 顶部摘要区：会议主题、时间、地点、参会人、记录人。
• 正文分区：每个议题使用二级标题，内分“讨论要点”“达成的共识”“遗留问题”。
• 待办事项表：独立表格（或列表），列明事项、负责人、截止日期、状态。
• 术语注释（可选）：对罕见缩写或联合方案做简单备注，例如“MBT（中面部提升技术）”。

细节强化

• 口语转书面：例如“客人觉得下巴有点短” → “客户主诉下巴长度不足，有延长需求”。
• 方案拆解：将联合治疗方案拆分为具体步骤及对应物料（如“先打肉毒素，两周后填玻尿酸”）。
• 风险提示保留：如医生提到“此部位血管丰富，操作需谨慎”，必须保留为风险条款。
• 时间线标注：涉及术后复查、二次沟通的时间点均需明确日期或间隔。

使用建议

• 将核心提示词保存为模板，每次生成时只需替换原文部分，确保输出一致性。
• 若会议录音质量不佳，建议先使用语音转文字工具生成初稿，再用本提示词进行格式化整理。
• 对于多轮会议，每个纪要末尾增加“上期待办完成情况”回顾，强化闭环。
• 可根据机构内部风格微调术语偏好（例如使用“顾客”还是“客户”），使纪要更贴合团队文化。