印象AI提示词指南：归档规则中目标用户描述技巧

明确写出用户是谁

提示词开头第一句，必须用完整主谓宾结构写明身份。例如：“为某省卫健委信息科新入职档案管理员小张制定归档规则提示词”——这句话精准锁定了职位、所属机构、入职阶段。紧接着补充权限细节：小张的系统权限为“只可查看，不可删除”，每日需处理约30份PDF格式公文。这些具体信息直接决定规则的颗粒度与适配性。

若缺失真实岗位名称，AI极易将用户默认为“通用行政人员”，生成的规则中便会出现“请上传扫描件”这类用户无权操作、甚至系统根本不存在的功能。

区分用户类型与权限层级

以下三种方法可快速落地：

方法一：角色标签+权限短语组合定义
例如：“【三级权限】区县疾控中心数据录入员（可编辑Excel台账，不可导出原始数据库）”

方法二：否定排除法强化边界
例如：“非IT运维人员，不掌握SQL语句，不接触服务器，所有操作均在‘智档通’网页端完成”

方法三：绑定典型动作与限制条件
例如：“每天9:00–10:30批量处理各街道上报的纸质健康档案扫描件，单次上限200页，系统自动拦截超过50MB的文件”

【关键前提】必须写明用户是否具备命名权、分类权、删除权、转交权——这四类权限缺一不可。遗漏任意一项，AI生成的规则便会出现越权建议，例如让录入员“重命名原始扫描包”，而实际系统禁止修改文件名。

用真实痛点锚定用户需求

第一步：提取该用户过去3个月内被退回频率最高的3类归档错误。
第二步：将每类错误反向映射为用户的核心诉求。
第三步：将诉求压缩为带动词的短句，直接嵌入提示词。

示例：用户因将“疫苗接种异常反应调查表”误归入“常规门诊日志”而被质控驳回——对应的诉求即为“自动识别调查表专用页眉并强制归入VAC-REA类目”。

缺失这一步，AI生成的规则将完全停留在理想态逻辑，例如“请确认文件类型再归档”——但用户实际界面仅显示“上传成功”与“提交”两个按钮，根本看不到文件类型字段。脱离真实场景的指导，毫无实操价值。