WPS AI会议纪要太长？提示词优化指南让结果更简洁

关键卡点在这里：WPS AI完成语音转写后，系统默认生成的纪要往往篇幅过长，关键结论被大量口语化表述和重复内容埋没。若没有强约束的提示词干预，AI只会按自身逻辑自由发挥，产出的内容难以直接落地。

先核实AI纪要功能入口是否正确激活

操作流程如下：打开WPS文档 → 点击顶部「AI」选项卡 → 在下拉菜单中务必选择「会议纪要」，而非「语音转文字」或「智能摘要」。入口一旦选错，模型将默认走全文泛读路径，不会执行结构化提炼，后续再调整提示词也毫无意义。

基础提示词必须覆盖三要素

在AI对话框输入时，切忌只写一句“请整理成会议纪要”。必须一次性明确：角色 + 目标 + 格式约束。

方法一（推荐）：直接套用模板句式
“你是一名资深行政秘书，请将以下会议内容提炼为正式会议纪要，仅保留【明确结论】【具体行动项】【责任人】【截止时间】，剔除所有寒暄、重复发言、语气词以及未达成共识的讨论。”

方法二：用符号强制分段聚焦
“【角色】会议纪要专员｜【要求】每条纪要≤35字｜【禁用】‘可能’‘大概’‘我觉得’等模糊表述｜【必含】□ 决策项 □ 待办清单 □ 风险提示”

按不同会议类型追加限定条件

第一步：判断会议性质——是立项评审会、进度同步会，还是问题复盘会？
第二步：根据性质插入对应指令词：

• 立项评审会：追加“重点标出否决意见及替代方案”；
• 进度同步会：追加“用✅/❌标识各任务当前状态，未完成项必须附延期原因”；
• 问题复盘会：追加“按‘根因→措施→验证方式’三层结构输出，每层不超过1句”。

这一环节若缺失，AI会沿用通用模板，把复盘会整理成流水账，根因分析会被自动忽略，这才是最致命的偏差。

遇到AI仍输出长文本时的急救操作

方法一：复制已生成的冗长纪要 → 在新对话框输入：“将以下内容压缩至400字内，仅保留带【】标记的决策和带□标记的待办，其余全部删除。”
方法二：在原始提示词末尾追加一条硬性指令：“若输出超过500字，自动截断并标注‘[已裁剪]’。”

WPS AI目前不支持实时字数反馈，加上这句可以触发其长度校验机制，比反复手动删减更可靠。说到底，让AI精准理解你的需求，全靠这几条关键指令的定点投放。