钉钉AI写产品需求文档：普通版与进阶版提示词对比

因此，关键问题在于：在钉钉文档中借助AI快速生成逻辑清晰且可直接用于评审会的PRD，普通版提示词能否胜任？结论明确——不能。普通版仅产出松散段落，专业版才能输出包含功能列表、优先级标注、验收标准及角色权限说明的可用文档。

首先确认你的钉钉版本

在钉钉文档顶部点击「AI写作」按钮，检查右下角是否存在「专业版专属」水印或「已开通专业版」标识。若无，则属于普通版。普通版仅支持基础文本生成，只有专业版具备动态上下文理解、多轮追问、结构化输出模板等核心能力。

普通版提示词写法（适用于临时补充）

使用普通版时，直接输入“帮我写一份产品需求文档，功能是员工请假审批流程优化”即可。操作简单，但输出通常只有3-4段文字，缺少功能点拆解、字段定义、状态流转图，且不会自动标注“P0必须上线”“P1灰度验证”等关键信息。普通版AI无法识别“PRD”背后的行业规范，默认按普通说明文处理，因此不会主动添加「用户角色」「前置条件」「异常路径」等模块。

进阶版提示词四步法（专业版专属）

第一步：声明文档类型与约束。输入“请按标准PRD格式输出，包含【背景目标】【用户角色】【功能列表（含优先级P0/P1）】【字段定义】【状态机流转】【验收标准】【权限说明】，禁止使用Markdown，采用纯中文段落”。

第二步：绑定业务上下文。输入“当前系统为钉钉OA审批2.3版，已支持人脸打卡、组织架构同步、审批流节点跳转；本次优化聚焦移动端审批页加载速度与驳回后重新提交的字段继承逻辑”。

第三步：指定关键细节。输入“特别注意：① 请假类型需区分事假/病假/年假，病假须上传诊断证明图片；② 审批人驳回时必须填写原因，该原因对申请人可见；③ 年假余额实时调取HR系统接口，不可缓存”。

第四步：触发结构化校验。输入“检查输出是否包含全部7个模块，缺失任一模块请立即补全并标注‘补全项：XXX’”。

两个不可省略的关键操作

专业版中有一个易被忽略的步骤：必须先点击「新建文档」，选择「PRD模板（专业版）」再启动AI。否则，即使提示词再精准，AI也仅按通用文本模式输出，效果大打折扣。

生成初稿后，立即点击右上角「AI重写」，选择「增强逻辑严密性」选项。系统会自动补全异常分支判断，例如“申请人离职状态下是否允许提交”“跨部门审批时上级主管为空如何兜底”。这一步骤常被忽略，但正是文档从“可用”升级到“好用”的关键。