薪乐达农民工工资发放详细步骤教程
在薪乐达系统上完成农民工工资发放,其实是一个环环相扣的链条——企业端配置财务账号、制作工资单、系统比对提交,工人端实名绑定、电子签收,每一步都不能少。少了任何一环,钱都发不下去。
说白了,这套流程就是要把工资从企业账户安全、准确地打到每个工人手里。那具体怎么操作?下面拆开来讲。
企业端:创建财务账号并配置权限
先登录薪乐达管理后台,进入【账号管理】,点击【创建账号】,账号类型选“财务账号”。这里有个关键点:初始手机号必须填银&行预留的手机号,否则后续银&行通道发不了代发。而且这个手机号一旦设定就无法修改,所以填之前千万核对清楚。
账号建好后,马上进入【菜单配置】,把“工资管理”“实名制管理”“项目进度”这些必要模块的权限都勾上——不授权的话,后面连工资发放功能都进不去。
企业端:制作并上传工资单
制作工资单有两种方式。
方法一:模板下载填写。进入【工资管理】→【批量工资发放】→点击【下载模板】,用Excel打开,按列填姓名、身份证号、银&行卡号、应发工资、代扣社保/个税等信息。注意带*号的是必填项,模板的格式(列宽、合并单元格、公式)千万别乱改,改了系统就不认了。
方法二:系统内录入。如果人数少于10人,可以用【工资管理】→【新增工资单】手动逐条录,系统会自动校验身份证与银&行卡四要素是否一致,录完就实时存档。
上传前要确认三件事:所选项目进度、发薪月份、所属班组——必须跟现场实际完全一致。否则工人端在对应项目下看不到工资单,等于白忙活。
企业端:系统比对与提交发放
上传工资单文件后,系统会自动调取工人实名制库做三重比对:身份证号是否匹配、银&行卡是否本人Ⅰ类户、是否已绑定当前项目班组。
比对结果页上,红色标出的“信息不完善”人员,需要点击【查看详情】跳转到人员档案,补全缺失项(比如银&行卡开户行、预留手机号),补完后重新上传那条数据或者整张表。
等所有条目都变成绿色通过后,勾选【我已确认信息真实准确】,点击【提交至劳资员审核】,系统就会生成待审任务并推送APP消息。
劳资员端:实名制表确认与审核通过
劳资员需要用薪乐达APP登录,切换角色为【劳资专管员】,进入【我的项目】→【实名】→【查看】,逐条核对本项目所有工人的身份证、银&行卡、工种、班组信息是否和现场一致。
确认无误后,点击【实名制表确认】按钮——这个操作会把最新的实名数据同步到工资发放引擎。如果跳过这一步,就算工资单已经提交,系统也会判定“未完成实名闭环”,银&行代发根本触发不了。
然后返回【工资管理】→【待审核工资单】,点击对应单据→【审核通过】,系统状态就会变成“待财务确认”。
工人端:核对并电子签收工资单
工人打开薪乐达APP,先完成实名认证(身份证正反面+人脸识别),然后在【我的班组】里确认已经绑定当前施工项目及所属班组。
进入【我的工资】,点击当月工资单,就能看到【考勤记录】【应发金额】【代扣明细】【实发金额】。任意一栏有疑问,可以点击【我要申诉】在线提交证据。
核对无误后,点击【签收】按钮——系统会即时生成具备法律效力的电子签名记录,并同步到劳动监察监管平台。这个操作不可撤回,签收即视为工资金额与发放事实已确认。所以签之前,一定得看仔细。
