WPS AI一键提取PDF文字与整理技巧
PDF中的文字需要直接提取并按规则分类归档，过去要么手动复制粘贴再逐条拖入表格，要么安装第三方工具折腾半天。现在WPS Office内置的AI功能即可一气呵成——打开本地PDF文件，点击AI按钮，输入一条归类指令，几秒钟后结果便会按照你设定的类别整齐呈现，每条记录后面附带页码，点击即可跳回原文。若遇到扫描件，先执行OCR识别，再运行提取即可。甚至可以选择特定页面，不连续地圈定范围，AI仅处理你指定的部分。
整个操作完全在WPS客户端内完成，无需导出文件、无需切换窗口、无需额外安装插件。
利用WPS AI一键提取并结构化组织PDF文本
第一步：打开目标PDF文件——必须是已保存到本地的文件，网页链接或尚未加载完成的PDF无法调用AI解析。点击顶部菜单栏最右侧的【WPS AI】按钮，侧边栏随即展开。
第二步：在侧边栏输入框中输入指令，例如：“提取全文文字，并按‘定义’‘条件’‘责任’‘时限’四个类别自动归类，每类下列出原文原句，不做改写。”回车执行。
第三步：等待5至12秒，AI完成语义识别与分组。结果以小标题加列表的形式显示在侧边栏底部，每条归类项后附带页码（如“P17”），点击任意条目即可自动跳转至原文对应位置。
第四步：全选侧边栏中的结果，右键复制，粘贴到新文档即可直接使用。有一个关键前提：若PDF为扫描件且未启用OCR，此步骤将返回空结果或乱码。务必确认右下角出现“OCR识别完成”的提示。
针对扫描型PDF：先OCR再提取整理
方法一：打开扫描PDF，点击右下角的【OCR识别】按钮，勾选“启用增强识别”和“识别表格区域”，然后点击“开始识别”。等待进度条完成，系统会自动生成一个带文字图层的新PDF副本，原文件保持不动。
方法二：识别完成后，关闭当前PDF标签页，重新用WPS打开刚生成的带文字图层的PDF，再次点击【WPS AI】，输入“提取全部可读文字，剔除页眉页脚和重复水印文字，按段落逻辑重排为连贯叙述”，回车执行。
操作本身很简单，直接将文件拖入即可。但有一个细节值得留意：增强OCR对低分辨率或倾斜严重的扫描件效果更可靠，普通OCR容易遗漏小字号条款。
聚焦特定页面进行精准提取整理
第一步：在PDF左侧缩略图栏中，按住Ctrl（Windows）或Command（macOS）键，依次点击第3、第8、第12页的缩略图，实现多页非连续选中。
第二步：右键任意一个被选中的页面，选择【WPS AI → 提取并整理所选页面文字】。
第三步：AI会自动过滤掉页眉页脚、图表说明等干扰信息，仅保留正文主体。输出时默认按原始页序排列，每段开头标注来源页码。如果某页全是图片、没有文字，AI会跳过该页，不会报错也不会填充占位符。
