谷歌日历发送邀请教程：轻松创建会议邀请

在谷歌日历中安排会议时，一个高频陷阱是：你完整填写了所有字段并点击“保存”，以为万事俱备，结果参会者根本收不到任何通知。系统默认不会自动推送邀请，必须手动触发【发送】按钮才能生效。新增嘉宾时同样需要留意对应的发送选项；手机端则更直接——编辑完成后点击对勾即等于发送。

简而言之，在谷歌日历中创建事件后，所有嘉宾都处于“待邀请”挂起状态——不主动发送，对方永远无法知晓你的安排。

新建活动时即时发送邀请

第一步：访问 calendar.google.com，点击左上角“+ 创建” → 选择“活动” → 填写标题、日期、时间、地点等核心字段。

第二步：在“添加嘉宾”输入框内，逐行输入每位参会者的完整 Gmail 或企业邮箱地址（每输完一个按回车键确认添加）。

第三步：所有信息填写完毕后，注意页面右下角显示的是【发送】按钮（而非“保存”）。点击该按钮，系统才会向所有已录入邮箱发出含 RSVP 链接的正式邀请邮件。如果只点击“保存”，该事件将存为私人事件，不会触发任何通知。

向已有活动追加嘉宾并发送邀请

方法一：直接编辑并批量补发
打开目标活动 → 点击右上角“更多”（三个圆点）→ 选择“编辑活动” → 在“嘉宾”栏新增邮箱 → 滚动到底部，勾选【向所有嘉宾发送更新】 → 点击“保存”。系统会自动补发更新邀请，新添加的嘉宾也会收到通知。

方法二：单独邀请未参会成员
打开活动 → 在嘉宾列表下方找到“添加嘉宾”链接 → 输入新邮箱 → 此次不勾选“向所有嘉宾发送更新”，只勾选【仅向新嘉宾发送邀请】 → 点击“保存”。这样不会打扰已确认的参会者，仅对新成员发送通知。

手机端快速发送邀请

在 Google 日历 App 中长按目标活动 → 点击“编辑” → 下滑至“嘉宾”区域 → 点“添加嘉宾” → 输入邮箱 → 完成后点击右上角对勾图标 → 弹出确认提示时选择“发送邀请”。注意：iOS 和安卓版本均无“仅保存”选项，点击对勾即直接发送且无法撤回，操作前请仔细确认。