WorkBuddy定时任务：每天自动发周报保姆级教程

先说几个核心判断：如果你正在使用 WorkBuddy 做团队协作，那每周一的周报推送绝对是个“高频刚需”。问题在于，大多数人还在手动整理、手动发送，甚至偶尔还会漏发。其实这事儿完全可以自动化——配置一次，系统每周一上午9点准时把汇总好的周报推到指定群组，不需要你手动点击，不依赖个人电脑是否开机，更不会遗漏任何一次推送。而且整个流程稳定可追溯，出了问题也能快速定位。下面我们把这个配置过程拆开来看。

具体怎么操作？从创建模板开始，一步步走通。

创建周报模板并绑定数据源

进到 WorkBuddy 左侧导航栏，找到「内容中心」→「模板管理」，然后点击右上角的「新建模板」。这里需要注意模板类型的选择：选「图文消息」，标题可以写成“【周报】{date:YYYY-MM-dd} - {week:cn}”，这样每次发送时系统会自动替换成当天的日期和周数。

正文区域是关键——你需要插入一个变量：{weekly_summary}。这个变量不能直接拿来用，得提前在「数据源」里配好，让它能自动抓取上周一到周日的数据，包括打卡记录、日报内容和会议纪要。配置方法也不复杂：点击「变量配置」，找到 【weekly_summary】，点右侧「编辑」，数据源类型选择「自定义SQL」，然后输入下面的语句：

保存就好。不过这里有个容易踩坑的地方：SQL 里的日期计算逻辑必须严格对齐周一到周日，否则要么漏掉周日的数据，要么把本周一的记录也打包进去了。这个细节非常关键，处理不好就会出问题。

配置定时触发器

模板搞定之后，接下来要告诉系统“什么时候干活”。有两种方式可以实现。

第一种是直接用内置的周期调度，适合大多数场景。进入「自动化中心」→「新建任务」，触发方式选「定时触发」，周期类型选「每周」，然后勾选「周一」，时间设为「09:00」，时区选「Asia/Shanghai」。点击「下一步」就完成了。

第二种方式是用 Cron 表达式，适合需要更精确控制时间的场景。同样先进入定时触发设置页，切换到「高级模式」，输入表达式：0 0 9 * * 1。系统会自动识别为“每周一上午9点整”。这里必须确认服务器时间与本地时区一致——cron 默认按 UTC 执行，如果时区没对齐，推送时间就会跑偏。这个细节比很多人想象的要重要。

绑定发送目标与权限校验

定时任务配好了，还得告诉系统发给谁、发什么。在任务配置的「执行动作」页，选择「发送消息」，然后在下拉框中选中刚才创建的周报模板。

目标渠道选「企业微信」，接着点击「选择群组」，在弹出的窗口里搜索并勾选「运营部-周会同步群」。这里有一个前置条件：该群必须已经通过 WorkBuddy 的企业微信机器人接入了，而且机器人必须有「发送消息」的权限。否则系统会提示“目标不可达”，排查起来比较麻烦。

配置完成后，不要急着上线。先点「测试发送」，系统会生成一份模拟周报推送到你自己企业微信上。你需要检查几个东西：变量渲染是否正确？链接能不能正常跳转？图片有没有加载成功？这一步绝对不能跳过——一旦上线后才发现模板语法有错误，那接下来好几周都收不到周报，影响力就比较大了。

测试通过后，回到任务总览页，把任务状态从「草稿」切换到「启用」。系统会立刻校验所有配置项，如果出现红色提示“数据源未授权”或“机器人 token 过期”，就需要返回对应的模块重新授权。只有所有校验通过，这个自动化流程才算真正跑通。

整个流程走下来，其实就是模板、触发器、权限三个环节的串联。每一步都有细节需要注意，但只要配置一次，后续就彻底解放了双手。不少团队在用这个功能之后，周一早晨的工作节奏明显改善——不用再追着每个人要数据，也不用担心漏发。这才是自动化应该带来的价值。