WPS AI自动写公文提示词模板精选

我们来看常见的三种操作场景。

直接调用公文模板时的填空式提示词

打开WPS文字后，点击【新建】，选择【智能文档】，进入【AI模板】页面，输入关键词（比如“表彰通报”），点击合适的模板卡片。这时候，右侧的参数区就派上用场了。你需要一一填写清楚：

① 发文机关：【某市教育局】（这里必须用全称，写着“我局”是不行的）；

② 事由：【关于表彰2026年度教育系统先进集体和先进个人的】（注意“关于……的”这个固定句式，是公文的基本功）；

③ 时间范围：【2025年9月至2026年5月】（通报类公文，时间跨度必须明确）；

④ 涉及对象：【全市各级各类学校、直属单位】（主送机关需要顶格书写，这里的输入会直接映射到正文的主送栏）；

⑤ 特殊要求：【落款处预留公章位置，成文日期用中文数字“二〇二六年六月十八日”】（别忘了，WPS AI默认用阿拉伯数字，如果不手动指定，就违反了《党政机关公文格式》第10.1条的规定）。

在空白文档中用自然语言指令触发生成

如果你不想用现成的模板，直接在空白文档里操作也完全可行。这里有两种方法：

方法一：光标定位到空白文档，连续按两下Ctrl键（Windows系统）或Command键（Mac系统），在唤出的输入框中，用自然语言描述你的需求：

“以XX县乡村振兴局名义，向各乡镇人民政府印发一份关于限期完成高标准农田建设任务的督办通知，要求：标题用‘关于……的通知’格式；主送机关顶格；正文分三段——依据（引用X政办发〔2026〕12号文）、事项（列明3个乡镇未按时开工的具体点位及滞后天数）、时限（明确‘6月30日前报送整改方案’）；结语用‘特此通知’；落款右空四字，成文日期用中文数字。”

方法二：点击右上角的【WPS AI】，选择【公文写作】，然后粘贴以下结构化模板，只需替换掉方括号里的内容：

“请生成【请示】类公文，发文机关为【XX市文旅局】，主送机关为【XX省文旅厅】，事由为【申请追加2026年非遗数字化保护专项经费120万元】，正文须包含：缘由（说明原预算缺口及政策依据）、事项（分项列支设备采购、数据采集、专家劳务三类明细）、结语（必须含‘妥否，请批示’）。【所有数字用阿拉伯数字，人名用全名，不得出现‘大概’‘可能’等模糊表述】。”

这里有一个关键提醒：如果提示词中没有明确结语句式，WPS AI大概率会自己生成“以上请示，请予批准”这类非标准表述。正确的做法是，在提示词里就明确要求“妥否，请批示”这句结语。

基于旧公文反向提取模板后的提示词强化写法

如果你手边正好有一份已经通过的、标准的公文，那操作起来就更省事了。

第一步：打开这份旧公文，全选，然后点击【WPS AI】，选择【AI帮我写】里的【提取模板】。这样，公文的结构和格式就变成了一个可复用的模板。

第二步：新建一个空白文档，再次点击【WPS AI】，选择【续写当前文档】。在输入框中，你可以这样写：

“沿用刚才提取的模板结构，但将发文机关改为【XX区住建局】，事由更新为【关于协调解决老旧小区加装电梯管线迁改问题的请示】，主送机关改为【XX区自然资源和规划局、XX区供电公司】，新增附件说明：【附件：1. 涉及管线分布图；2. 三家业主联合签字确认书】。”

第三步：生成后，需要立即检查附件标注的位置。WPS AI默认会把附件说明插在落款前一行。但根据GB/T 9704-2012的规定，附件说明必须在正文下空一行、左空二字编排。这个细微的区别，需要手动调整一下缩进，才算完美。