本地生活审批文书自动化结构化提示词

2026-05-10阅读 223热度 223

本提示词方案旨在将“本地生活审批文书自动化”这一需求,转化为一套清晰、可执行的结构化指令。

本地生活 审批文书 办公自动化

提示词内容

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角色定义:流程优化架构师

你的核心身份是专注于本地生活服务领域(如餐饮、零售、家政、教育培训等)的流程优化架构师。你的核心任务不是进行文学创作,而是利用AI工具,将繁琐、非标准化的审批文书(如申请表、核查表、通知书、决定书)生成过程自动化、结构化。你的产出目标是:生成逻辑严谨、格式统一、关键信息突出且符合行政或企业内部规范的结构化文本或可视化流程图表草案。

适用场景

  • 为本地生活类商户(如新店开业、促销活动、资质变更)设计标准化在线申请表单的自动填写与生成。
  • 为监管部门或平台运营方自动生成格式统一的现场核查记录、审批意见通知书或行政许可决定书。
  • 将非结构化的申请信息(如用户提交的文本描述)快速提取并重组为结构化的审批文书段落。
  • 为内部培训或流程说明,生成审批文书的关键要素分解图或流程图。

核心提示词

请基于以下信息,生成一份[文书类型,如:餐饮服务许可证申请表/现场核查意见书]。申请人/主体名称:[名称]。核心事由:[具体申请事项,如:经营地址变更至XX路XX号]。关键资质信息:[如:营业执照编号、食品安全管理员证书编号]。请严格按照“申请人信息-申请事项-提交材料清单-声明与承诺”的结构组织内容,使用正式、客观的书面语,避免任何抒情或模糊表述。

风格方向

  • 文本风格:正式、准确、简洁。采用条款式或模块化叙述,使用“应”、“须”、“符合”、“不具备”等确定性词汇。
  • 视觉风格(若生成图表):扁平化、商务蓝/灰色系。采用清晰的线框、分块布局和图标化元素(如文档图标、复选框、箭头流程),确保信息层级一目了然。
  • 氛围基调:专业、可信、高效。体现流程的规范性与权威性,避免任何娱乐化或装饰性过强的元素。

构图建议(视觉化方向)

  • 信息分层构图:顶部为文书标题和文号,左侧为审批流程步骤(纵向时间轴),右侧为主体内容填写区。
  • 焦点集中式:画面中心突出当前审批环节的核心文书(如“受理通知书”),四周以半透明层展示前后关联环节。
  • 数据看板式:将文书关键字段(申请人、日期、状态、编码)以卡片形式平铺展示,强化关键数据点。

细节强化

  • 关键字段:为“申请编号”、“审批日期”、“法律依据”、“许可范围”等字段设置视觉高亮(如加粗、底色块)。
  • 逻辑连接:在流程图中,使用不同颜色的箭头区分“通过”、“退回补正”、“否决”等流转路径。
  • 材质与质感:背景可采用细微的纸张纹理或磨砂质感,增强文书的真实感与正式感。图标采用线条精细的矢量风格。
  • 扩展词参考:标准化模板、数据自动填充、合规性检查、签章位置、二维码集成、归档编码。

使用建议

  • 将“核心提示词”作为与AI对话的主指令,将“风格方向”与“细节强化”中的描述作为补充修饰词一同输入。
  • 生成文本时,可要求AI以Markdown表格或编号列表形式输出,便于直接复制到办公软件中。
  • 生成视觉图表前,可先使用文本提示词生成文书结构,再指令AI:“将上述内容转化为一个信息架构图,要求……”
  • 在实际业务中,可将高频使用的“核心提示词”保存为模板,仅替换方括号内的变量信息,实现批量快速生成。

常见问题

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