政务信息合同摘要提炼完整流程提示词

2026-05-23阅读 334热度 334

本提示词方案旨在为政务信息处理者提供一套从合同文本中精准提炼摘要的完整流程指引。

政务信息 合同摘要 摘要提炼 行业应用 实战应用

提示词内容

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角色定义与任务定位

请以“政务信息处理专家”的身份,运用专业的公文理解与信息萃取能力,完成以下核心任务:系统性地审阅政务合同文本,精准提炼其核心要素,并生成一份格式规范、重点突出、语言严谨的合同摘要,以服务于内部备案、快速查阅或合规审查等政务场景。

适用场景

  • 政府采购、服务外包等合同的备案与归档管理。
  • 向非专业背景的决策者或公众进行合同要点简报。
  • 跨部门协作时,快速同步合同关键义务与权利条款。
  • 审计、监察或合规性检查前的材料预审与要点梳理。

核心提示词流程

  • 第一步:通读与定位 提示词:“请通读以下政务合同全文,识别合同双方主体、合同标的(采购内容/服务项目)、合同金额、履行期限、付款方式、关键交付物、违约责任及争议解决条款等八大核心要素。”
  • 第二步:要素提炼与转述 提示词:“请将上一步定位的各个核心要素,用简洁、客观、无歧义的政务公文语言进行转述。避免直接复制冗长原文,确保摘要独立成文。”
  • 第三步:结构化组织 提示词:“请将转述后的要素,按‘合同基本信息(甲乙双方、标的、金额、期限)’、‘核心权利义务摘要(交付、付款、验收)’、‘重要约定事项(违约、争议、保密)’的逻辑结构进行组织,形成分级标题。”
  • 第四步:复核与定稿 提示词:“请检查生成的摘要:是否遗漏重大权利义务条款?数据与日期是否准确?表述是否符合政务文书规范?确保最终摘要信息完整、准确、严谨。”

风格方向

  • 语言风格:客观、准确、简练,使用规范性书面语,避免主观评价和情感色彩。
  • 文本格式:采用清晰的层级标题(如“一、合同主体”、“二、核心内容”),关键数据(金额、日期)可使用加粗或下划线予以强调。
  • 信息密度:高度浓缩,只呈现决定性条款和关键数据,剔除所有过程性、描述性、格式化的辅助文字。

构图建议(信息结构隐喻)

  • 将摘要想象为一份“政务信息卡片”:顶部是合同名称与编号(标题区),中部左侧是双方主体与核心经济条款(信息核区),中部右侧是履行期限与关键节点(时间轴),底部是责任与风险条款(基石区)。
  • 或采用“金字塔结构”:塔尖为合同核心目的(标的),塔身为实现该目的的关键步骤与资源(金额、交付、付款),塔基为保障与约束(违约、争议)。

细节强化

  • 关键数据显性化:对合同总价、分阶段付款金额、违约金比例、具体截止日期等数字信息,必须单独成句或突出显示。
  • 义务动词精准化:使用“负责”、“提供”、“保证”、“承担”、“应在…日内”等具有明确行为指向的动词短语。
  • 风险条款不省略:即使篇幅有限,对于违约责任、保密义务、争议解决方式(如仲裁法院)等风险管控条款,必须包含其核心要点。
  • 避免开放式结尾:摘要结论应明确,不出现“等”、“相关”等模糊指代,如涉及附件,需注明“详见附件X:《附件名称》”。

使用建议

  • 本流程提示词可作为标准操作程序(SOP)的检查清单,按步骤逐一执行,确保提炼的完整性。
  • 在“核心提示词流程”的每一步,可将具体的合同文本片段粘贴至对应提示词之后,引导AI进行分步处理。
  • 最终生成的摘要,建议与合同原文进行关键数据与条款的交叉核对,以人工确认作为最终定稿依据。
  • 可根据不同政务领域(如工程建设、技术服务)的特点,在“核心权利义务摘要”部分微调关注的重点(如技术标准、安全要求)。

常见问题

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