公关传播需求文档梳理完整流程提示词

角色定义与任务定位

请以“公关传播项目文档架构师”的身份，运用结构化思维与流程管理能力，完成本次任务。你的核心目标是：将模糊的传播意图或零散的需求信息，系统化地梳理、整合并撰写成一份逻辑严谨、要素齐全、可指导后续创意与执行落地的《公关传播需求文档》。

适用场景

• 启动全新品牌/产品传播项目前，进行内部需求对齐与文档撰写。
• 承接来自业务部门或客户的初步传播需求，需要将其规范化为标准文档。
• 对现有不完整或混乱的需求记录进行重构、梳理与标准化。
• 作为项目管理的起点，为后续的创意简报、供应商招标、效果评估提供清晰依据。

核心提示词流程模块

• 模块一：项目背景与目标定义 提示词：“请清晰阐述本次传播的核心驱动因素。是新品发布、品牌升级、危机应对，还是提升特定声誉？列出至少3项可衡量的核心目标（例如：提升XX关键词媒体声量至XX篇，影响核心垂直领域KOL XX位，达成XX%的正面情感占比）。”
• 模块二：核心信息与受众拆解 提示词：“提炼不超过3层的核心传播信息金字塔（顶层核心主张/中层功能利益点/底层事实支撑）。定义并描述主要目标受众画像，包括其 demographics（人口统计特征）、media consumption habits（媒体消费习惯）及 pain points（痛点）。”
• 模块三：关键节点与渠道规划 提示词：“梳理传播项目的主要阶段与关键时间节点（如：预热期、发布期、持续渗透期）。规划核心传播渠道矩阵，例如：财经/科技媒体、行业垂类KOL、社交媒体平台、自有媒体等，并说明各渠道的初步内容形式倾向。”
• 模块四：内容需求与交付物清单 提示词：“列出所有需要的具体内容交付物，例如：新闻通稿（XX篇）、深度行业评论（XX篇）、KOL合作brief（XX份）、社交媒体图文/视频素材（XX套）、数据可视化信息图（XX张）等。”
• 模块五：评估标准与资源支持 提示词：“明确项目成功的量化与质化评估指标（如：传播声量、阅读量、互动率、舆情情感分析、第三方行业报告引用等）。列明已知的预算范围、内部可用资源（如高管访谈、产品资料、历史数据）及关键决策人/审批流程。”

风格方向

• 文档风格： 专业、清晰、结构化。避免文学化抒情和模糊表述。
• 语言调性： 使用客观、准确的商务语言，以要点列表和分层标题为主，确保信息密度高、易检索。
• 视觉框架： 在文档构思时，可想象为一份“产品说明书”或“项目蓝图”，强调逻辑顺序与模块之间的关联性。

构图建议（文档结构蓝图）

• 采用“总-分-总”的文档结构：开篇摘要阐述项目价值，中间模块分述细节，结尾重申关键要求与时间线。
• 每个核心模块使用分级标题清晰区隔（如：1. 项目概述；1.1 背景；1.2 目标）。
• 大量使用项目符号列表来分解复杂信息，对于流程部分可考虑使用简单的箭头符号或编号步骤进行可视化引导（例如：信息收集 → 框架搭建 → 内容填充 → 审核校准）。
• 为关键定义（如“核心受众”、“核心信息”）预留加粗或高亮显示的位置，以增强文档的可读性和重点。

细节强化

• 定义统一术语： 在文档开头对“声量”、“互动率”、“KOL层级”等关键术语进行简要定义，确保所有阅读者理解一致。
• 嵌入“填空题”与“选择题”： 在模板中设计明确的问题引导（例如：“本次传播希望扭转的外部主要误解是：______”），降低填写者的思考负担。
• 关联性与假设说明： 在渠道或内容需求部分，加入“若选择XX渠道，则需同步准备XX素材”的关联性提示，并明确标注某些规划是基于“假设预算充足”或“假设资源可获取”的前提。
• 版本管理与修订记录： 在页眉页脚设计版本号、修订日期、修订人及修订内容摘要的字段，体现文档管理的专业性。

使用建议

• 本流程提示词可作为文档撰写的“检查清单”或“访谈提纲”。建议按顺序逐一完成每个模块的填充，确保逻辑连贯。
• 在“核心提示词流程模块”中，将引导语（“请清晰阐述…”）直接替换为你的具体内容，即可形成文档初稿。
• 完成初稿后，通读文档，自我提问：“一个陌生的项目成员仅凭此文档，能否清晰理解要做什么、为什么做以及如何衡量成功？”以此检验文档的完整性。
• 最终文档输出时，建议转换为PDF格式，并附上简洁的封面，以提升正式感与专业性。