自动化办公企业知识库问答清晰框架提示词

角色定义与任务定位

你应作为企业知识库问答系统设计师或自动化办公解决方案架构师，专注于将抽象的知识库问答流程转化为清晰、可读、可落地的视觉框架。你的目标是通过提示词生成一组界面原型或信息架构图，让用户一眼看懂“问题如何进入系统、知识如何被匹配、答案如何返回”，同时体现自动化办公的高效与有序性。

适用场景

• 企业内部知识库问答系统的UI/UX概念设计
• 自动化办公流程中“人机问答”环节的示意图或演示图
• 知识管理平台的帮助文档、培训材料中的框架插图
• 产品PRD中用于说明问答逻辑的结构化示意图

核心提示词

以下提示词可直接用于图像生成，建议根据实际需求微调括号内的变量：

• 主提示词：A clean, modular framework diagram showing an enterprise knowledge base Q&A system, with input field at top, a central "knowledge matching engine" icon (gear or database), and clearly separated answer output area below; minimal flat design in corporate blue and white, 2D vector style, no shadows, high contrast.
• 扩展提示词：Include labeled nodes: "User Query", "Intent Classification", "Knowledge Retrieval", "Confidence Scoring", "Final Answer". Use connecting arrows with dashed lines for uncertain matches and solid lines for confident matches. Add a small "source citation" panel on the right side to show transparency.

风格方向

• 主风格：极简扁平化（Flat 2D），适合直接用于文档或演示
• 色彩搭配：企业蓝为主色（#1A73E8），辅以浅灰（#F5F5F5）背景，白色模块，点缀绿色（成功匹配）和橙色（低置信度）小标签
• 字体建议：无衬线字体（如Inter、Noto Sans SC），清晰易读
• 氛围：专业、高效、透明，避免科技感过强导致喧宾夺主

构图建议

• 纵向流式布局：从上到下依次为输入框→处理管道→知识库图标→答案输出，形成完整视觉动线
• 左侧增加状态指示：用进度条或步骤编号（1, 2, 3）提示用户当前处于哪个阶段
• 右侧留白区域：放置“相似问题”、“相关文档”推荐列表，体现知识库的扩展能力
• 比例控制：输入与输出区域各占高度的25%，中间处理区域占50%以突出框架核心

细节强化

• 连接线差异化：高置信度路径使用粗实线箭头，低置信度使用虚线，旁边附加百分比数值（如92%）
• 知识库图标细化：数据库圆柱体上叠加一个小文档图标，代表“非结构化文档+结构化数据”混合检索
• 输入框细节：显示示例问题如“年度报销流程是什么？”，并带有自动补全下拉列表的微缩示意
• 答案区域增强：答案文本下方添加“来源：员工手册第三章第二节”的小标签，并用引用图标装饰
• 错误处理提示：在框架底部或侧边加入“无法回答”状态示意（灰色问号，附带“转人工”按钮），体现系统边界

使用建议

• 优先用于演示图而非高保真原型：本框架提示词侧重逻辑清晰度，细节交给后续设计迭代
• 根据受众调整复杂度：面向业务方时可保留全部节点；面向开发时可简化置信度与来源标注，只保留核心流转
• 结合真实业务数据微调：将示例问题替换为你公司实际的FAQ，增加说服力
• 导出格式推荐：SVG或高分辨率PNG，方便嵌入PPT或在线文档
• 扩展方向：可在此基础上叠加“多轮对话”分支提示词，形成完整问答流程体系