飞书智能伙伴复盘模板提示词背景信息编写指南

要让飞书智能伙伴（aily）精准输出复盘模板，关键在提示词的质量。简单一句“给我一个复盘模板”远远不够——必须明确模板面向的用户、应用场景、核心目标以及最终受众。缺少这些上下文，它大概率只会生成一套泛用的通用框架，无法适配刚结束的电商大促、设计交付或研发迭代这类具体任务。

提示词必须包含的4类核心背景信息

① 项目类型与行业属性：清晰告知aily这是“跨境电商618大促活动”“SaaS产品V2.3上线测试”，还是“品牌VI系统升级设计项目”。不同领域的复盘维度差异悬殊——电商侧重转化漏斗与ROI，研发聚焦缺陷归因与流程瓶颈，设计则关注用户反馈与视觉一致性。若未明确类型，它默认按“通用项目”处理，模板中连“UV/PV”“缺陷密度”“风格指南符合度”这类关键指标都不会出现。

② 使用角色与协作场景：说明谁主导复盘、谁填写、谁审核。例如：“由测试负责人发起，开发、产品、QA三方协同填写，最终提交给技术VP和质量委员会”。这决定了模板字段的颗粒度与权限设计——若只是团队内部快速对齐，无需增加“审批流”“法务合规确认栏”；但若要归档至组织知识库并作为绩效依据，就必须预留签名区、版本号、修订记录等结构。

③ 关键数据源位置：直接指出“所有销售数据在飞书多维表格《2026Q2电商看板》第3页”，“用户投诉原始记录存于妙记会议《618客诉复盘-5.20》”，“测试用例执行结果导出在云文档《V2.3测试报告》附件”。注意，aily只能读取你授权范围内的飞书内容，不会自行猜测路径——这一误区频繁出现。若遗漏此信息，它生成的模板中“插入测试覆盖率图表”只是空话，无人知道从何处获取数据。

④ 输出约束与格式偏好：例如“不要用Markdown，全部使用飞书云文档原生标题样式（H2/H3）”，“每个模块须附带填写说明（灰色小字）以便新人上手”，“禁用任何外部链接，所有引用指向飞书内部文档ID”。这些并非细节，而是决定模板能否真正落地的关键。许多人拿到AI生成的模板后，卡在“不知道如何嵌入多维表格”或“同事看不懂括号里的填写指引”，根源在于提示词未锁定格式边界。

可选但强烈建议补充的上下文

除上述四点外，若能追加以下上下文，效果更佳。

方法一：附上已有材料片段。将你们上次复盘时用过的一页旧模板、一段会议纪要原文，甚至群聊中吐槽“这次复盘太虚”的截图，直接粘贴到对话框。aily会从中提取真实语境——例如发现你们总在“改进措施”栏写成口号（“加强沟通”“提升意识”），它便会在新模板中强制加入“责任人+截止日+验收标准”三要素输入框。

方法二：指定复盘深度层级。明确你需要的是“单次活动快复盘（30分钟填完）”还是“季度级跨项目归因分析（需关联3个以上项目数据）”。前者模板侧重动作清单与即时待办，后者必须内置横向对比表、根因鱼骨图占位符以及自动拉取历史数据的指令按钮（通过飞书API调用）。

方法三：绑定已有工作流节点。例如：“这个模板需要嵌入到我们每周四10:00的《研发站会》日程中，会前自动生成初稿，会上直接打开编辑”。此时aily会在模板开头插入日程链接组件，并在“下一步行动”模块预设“同步至多维表格《研发待办池》”的快捷按钮——它产出的不是静态文档，而是活的工作入口。

立刻生效的提示词结构模板

将上述内容梳理清晰后，可直接套用以下结构：

第一步：写项目锚点——例如“为【电商事业部】刚结束的【2026年5月‘跨境母婴节’大促活动】生成复盘模板”；

第二步：交代角色与流程——“由运营负责人发起，市场、客服、IT三方在线协同填写，终稿需经CMO签字确认后归档至知识库《营销活动资产》”；

第三步：指明数据落点——“所有GMV、ROI、加购率数据来自多维表格《2026Q2电商看板》→「母婴节专项」视图；用户舆情摘要已存于妙记《5.25母婴节复盘会》→时间戳12:33处”；

第四步：锁定输出形态——“纯飞书云文档格式，标题用H2/H3分级，每个模块下方加灰色小字填写说明（如：此处填写3条具体可验证的改进项，避免形容词）；禁用外部链接；所有图表占位符必须支持一键插入飞书多维表格图表”。