2024年AI Agent供应链应用榜单:十大场景对比
前言
在前面的几篇文章里,我们通过5W1H分析框架,把AI Agent这个热门概念拆解了个底朝天。接下来的内容,会切换到一个更实在的视角——从行业实践出发,看看AI Agent具体能在哪些业务领域落地。这一篇,咱们聚焦供应链。
一个完整的供应链,绕不开五个核心环节:计划、采购、生产(仓储)、交付,以及时不时冒出来的退货。下面逐一展开,聊聊每个环节的核心内容,以及AI Agent能帮上什么忙。
1. 计划
俗话说“凡事预则立,不预则废”,计划就是驱动供应链运转的引擎,贯穿销售、采购、生产、库存等多个子环节。
销售计划
销售计划,说白了就是预估每个产品能卖出多少。它的颗粒度可大可小:企业层面,有年度、季度、月度计划;细化到门店和具体产品,还可以精确到周和日。这里面有个关键点:颗粒度的设定,得看产品的保质期和用途。服装行业用季度、月度计划就够了,因为换季换款;餐饮行业就没这么从容——很多食材保质期只有一天,周计划、日计划才是标配。
销售计划是经营的总纲领,它决定了要采购多少原材料、备多少库存、配送节奏如何安排。如果这一步没做好,结果要么是库存积压,要么是商品售罄,该赚的钱没赚到。当然,计划永远只是预估,不可能百分之百准确,但我们要做的,就是尽可能缩小误差。
销售计划的核心,是训练销量预测模型。最简单的模型是线性回归,通过历史销售记录,拟合出影响销量的关键因子——品类、地区、门店、营销活动、价格、季节、天气等等。我们可以为这个环节专门搭建一个AI Agent,它的职责包括:
- 对接商品、订单、门店、优惠等数据;
- 定期训练和更新销量预测模型,细化到门店和品类;
- 输出标准销售计划文档或表格,供人工校对;
- 支持对输入问题做出答复,比如数据来源、计算方式、因子权重等。
采购计划
采购计划跟着销售计划走,但它需要保留一些缓冲——毕竟销售计划不可能完全精准。同时,还得考虑上游供应商的响应效率和成本。这就牵涉到:需要采购多少原材料、找哪些供应商、采购周期多长。
同样,我们可以训练一个采购计划Agent:
- 对接供应商、商品BOM等数据;
- 接收并解析销售计划Agent传递来的文档;
- 结合BOM清单、供应商成本和响应时间,输出标准采购计划清单,再交给人工校对;
- 支持对问题做答复,比如数据源头和计算依据。
生产计划
生产计划同样联动销售计划,但还受产能制约。产线一旦启动就很难停下,所以必须提前安排好:每天生产多少、需要几条产线、配备多少工人。即使生产外包,也得和代工厂敲定计划。如果是零售批发业务(比如超市、便利店或电商平台),是直接采购现成商品,不需要考虑生产计划。
生产计划Agent的主要作用:
- 对接生产管理系统;
- 接收销售计划和采购计划文档并解析;
- 结合产能因素,输出标准生产计划,供人工校对;
- 支持对数据来源、计算依据等问题做出答复。
库存计划
库存是销售环节和生产、采购环节之间的缓冲。数量多了容易积压,少了又会售罄。库存计划的核心任务,是计算四类库存:周转库存(正常经营用,由周转周期决定)、安全库存(应对需求与供给的不确定性,最重要)、过剩库存(超出周转和安全库存,但能消化掉)、风险库存(难消化,极易形成坏账)。目标是保证充足的周转和安全库存,同时尽量消除过剩和风险库存。
库存计划Agent的职责:
- 对接实时销售数据和采购数据;
- 为每个品类、每个门店计算四类库存;
- 输出标准库存计划,供人工校对;
- 支持对安全库存值、数据来源、计算方式等问题做出答复。
不难发现,在计划环节我们构建了四个独立的AI Agent。为什么不合并成一个?原因很简单:当前AI的规划能力还有明显短板,把每个Agent的职责边界固化、缩小,才能保障执行的准确性,也方便追溯问题。这也是每个Agent都要加入人工校对环节的原因。
2. 采购
采购环节需要根据采购计划拆解和执行,还要满足7R原则:在合适的时间、选择合适的供应商、以合适的价格、购买合适数量和合适质量的商品,并配送到合适的地点。其中,供应商管理和采购订单管理是最核心的两个环节。
供应商管理
管理供应商需要关注商品、资质、单价、联系方式、供货周期和绩效等多维度数据。评估维度包括价格、服务水平、响应时效、网点分布、规模、账期等。传统的供应商管理环节,充斥着大量重复的人工操作——寻源、检查资质、信息入库和更新。针对这些痛点,AI Agent可以这样介入:
- 寻源:根据要求自动在特定网站爬取供应商信息;
- 外呼:通过AI自动联系供应商;
- 检查:利用OCR等技术自动检查资质和证书,进行筛选;
- 入库:符合要求的供应商,经人工核验后入库;
- 更新:根据外部输入自动维护供应商信息。
采购订单管理
采购订单记录供应商、商品、数量、价格和到货时间,到货质检后需要关闭订单。传统环节中的联系供应商、下采购单、跟踪进度、催货、到货检查等操作,同样可以交给AI Agent:
- 下采购单:接收采购员或库存Agent的信息,自动下单;
- 追踪进度:对接供应商系统API,自动跟踪进展;
- 催货:进度不及预期时,自动拨打电话催单;
- 关单:商品到货入库后,自动关闭订单。
3. 仓储(生产)
坦白说,生产制造环节的细节,这里不做深入探讨,只聚焦仓储。仓储是承上启下的中转站——采购来的商品需要统一存储和调拨,原材科在投产前要存储,成品在下游配送前也需要存储。在线上线下融合的趋势下,仓储的重要性愈发突出:它既要为门店供应库存,又要直接发货配送。
一个完整的仓储流程通常包括:
- 入库:采购、生产或退货的商品进入仓库,区域划分可按品类、型号、区域等方式,但入库区和出库区必须分离,避免混乱。
- 盘点:清点、移库移位等库内作业,确保货品管理心中有数。
- 出库:因线上订单、门店订货等原因调出商品,必须有与订单关联的出库单。
还有个概念值得一提——中央库存。这不是物理仓库,而是虚拟层面的集中管理,将全国各地的仓库和门店库存统一调度,避免各自为政,更好地满足全渠道需求。
仓储管理Agent的作用:
- 查询:工作人员通过对话方式,查询商品或品类所在的区域;
- 监测:当库存达到安全水平时,自动向采购Agent发起请求,或提醒管理员;
- 检查:通过OCR技术检查入库单、出库单、调拨单等,对异常信息做出提醒。
4. 交付
交付是商品最终到消费者手中的环节,也是整个供应链中唯一与消费者直接接触的节点。线下渠道的交付,主要看门店的有货率和购物体验。有货率高不高,直接和供应链挂钩;购物体验则更多涉及营销环节。为了保障门店有货,常见做法是门店报货系统——店长基于销售和库存情况决定下单量。更高阶的做法,是总部根据各门店销量自动补货。
在这个环节,可以为门店搭建三个Agent:
- 需求预测Agent:基于门店历史销量,预测未来销量;
- 库存监控Agent:根据历史数据计算安全库存,监控当前水平,给出预警;
- 门店报货Agent:根据库存监控Agent的输入,向总部发起报货请求。
对于线上渠道,交付是从仓库或门店配送到消费者指定地点的过程,还可以搭建一个物流追踪Agent,以对话机器人的形式,方便消费者查询配送进展。
5. 退货
退货是前述环节的逆向过程。当消费者不满意时,商品会退回门店或仓库。一个很自然的应用是售后客服Agent:
- 解答消费者的产品和售后问题;
- 识别消费者情绪,情绪不佳时立刻转人工;
- 退货后,通过信息等形式自动发送补偿优惠券。
总结
这篇文章是AI Agent在供应链场景应用的上篇,从五大环节出发,介绍了每个环节中Agent带来的提效空间。很多细节点到为止,留到下一篇再展开细说。
