2024供应链AI Agent三道防线排行榜
在之前的《聊聊AI Agent在供应链场景下的应用(上篇)》中,我们主要梳理了供应链五大环节里AI Agent能带来的提效空间。但具体怎么落地,很多细节还没展开。今天这篇文章,就来深入聊聊这个话题。
企业在扩张过程中,供应链的压力往往是悄悄累积的。最开始可能只是销售预测的准确度开始滑坡——市场竞争越来越激烈,消费者的喜好越来越难捉摸,以前那套拍脑袋定销售计划的方法,显然已经跟不上节奏了。紧接着,采购端的麻烦也冒出来了:供应商送货不准时、货品质量参差不齐、库存积压开始抬头。更头疼的是,这边某些渠道缺货缺得厉害,那边供应链反应迟钝,补货周期长得让人心急。
这些问题在业务扩张期几乎是标配。要应对这种难以预判的需求洪水,搭建供应链的基本防线就成了必修课。
第一道防线是需求预测,也就是销售预测。预测越准,后续的压力就越小。但话说回来,销售预测不可能做到100%准确,行业里通常把目标定在80%的准确率——能挡住80%的洪水,就已经是非常理想的状态了。
那些没被第一道防线拦住的“漏网之鱼”,会流到第二道防线:库存计划。库存计划越科学,缓冲需求波动的能力就越强。而库存计划的核心,就是安全库存和订货点的设定。
如果第二道防线也失守了,需求就涌到了第三道防线:监控执行。这一关靠的是供应链的快速反馈能力——缺货预警、自动补货、门店间调拨、需求延迟满足和补偿,都是非常有效的执行手段。
接下来,我们就结合AI Agent,详细拆解这三道防线的搭建方式。
第一道防线:需求预测
销量预测是第一道防线,也是整条供应链的“减压阀”。预测越准,后面库存和执行的负担就越轻。
销量预测通常需要覆盖三个维度:商品(各个产品的销量,零售、餐饮、快消这些行业尤其品类多)、时间(日、周、月、季度、年,具体粒度看业务需要)、渠道(每个门店、每个电商平台,方便铺货调配)。
为什么要做销量预测?根本原因在于供应链的响应能力有限。试想一下,如果消费者下单的瞬间你就能立刻出货,那还要预测做什么?就像我们从来不会去做“用水量预测”一样,因为打开水龙头,水大概率是直接能用的。
正是因为供应链的响应周期——短则一天,长则一周甚至数周——我们才不得不做预测,去弥补这个时间差。响应周期越长,对预测的依赖度就越高。
那么,具体怎么做销量预测?主要分两大环节:拟合和估算。
拟合
拟合的思路是用历史销量数据,通过算法计算每个因子对销量的影响权重,然后外推未来销量。核心因子包括地点、门店、日期、季节、天气、节假日、优惠活动、产品价格等等。
举个例子,可以构建一个帮助每个门店预测未来一周销量的AI Agent,流程大致是这样的:
- Agent对接订单系统,抽取过去三年每个门店、每个品类的销量数据,按周聚合。之所以取三年,是为了把季节性因素考虑进去——很多品类都受季节影响。
- 用相关性算子提取出影响销量的关键因子,避免引入过多因子导致过拟合。
- 把过去三年的数据随机分配,80%的周作为训练样本,20%作为测试样本。
- 用训练样本的数据集,通过线性回归模型训练,计算每个关键因子的权重。
- 用测试样本做模型测试,不断微调因子和参数。设定一个阈值——比如预测准确率80%——如果模型预测某一周某个门店的销量,误差在20%以内,就算这个测试点准确。统计所有测试点的准确率,如果超过80%,模型训练就完成了。
- 训练完成后,每周预测一次每个门店下周的销量。
估算
拟合法虽然有效,但也有局限性——它更适合销量相对稳定、客群相对分散的产品。如果某个渠道的某个产品,一个客户的销量就占了30%,那客户需求稍微一波动,整体销量就会剧烈震荡。
这种情况下,就得改用估算法:先判断这个大客户未来一段时期的需求是上升还是下降,估算出一个比例。
“上帝的归上帝,凯撒的归凯撒”——放到这里就是“拟合的归拟合,估算的归估算”。要告诉AI Agent,哪些是占销量比重很大的“大客户”,先把这部分单独挑出来做估算;剩下的需求稳定、客户分散的部分,再用拟合法处理。
需求预测结果出来后,还有件非常重要的事:对接企业的销售端、供应链端以及关键供应商,保证上下游部门和合作伙伴都盯着同一个数字去协同。这时候AI Agent又能派上用场——比如每周做完销量预测后,自动把报告通过邮件发送给关联部门。
第二道防线:库存计划
再精准的销量预测也不可能做到100%准确。通常来说,第一道防线能挡掉80%的需求洪水,就已经是超额完成任务了。剩下的20%,就靠库存计划来扛。
比如预测明天门店能卖100件,结果实际卖了120件,多出来的20件从哪来?答案就是门店库存。
很多人对库存有误解,觉得库存都是不好的。其实,合理的库存是供应链的粘合剂——它能应对需求的不确定性,有效对接需求和供给。真正有害的是“风险库存”,也就是库存过多、需要极长时间消化甚至完全消化不掉的那部分。
通常来说,库存分四类:
- 周转库存:业务正常经营用的库存,由周转周期决定。比如周转周期是一周,门店日常都会备一周的货。
- 安全库存:用来应对需求和供给的不确定性,达到特定客户服务水平的库存。安全库存是库存计划的核心,也是第二道防线的“主力部队”。
- 过剩库存:超出周转库存和安全库存的部分,但能在一定时间内消化掉(比如一个月内)。
- 风险库存:剩下的部分,很难在短期内消化,极易形成库存坏账。
目标很明确:保证充足的周转库存和安全库存来应付市场需求,同时尽量消除过剩库存和风险库存。
安全库存的高低取决于三个因素:需求的不确定性、供给的不确定性和服务水平的要求。
需求的不确定性
需求越稳定,安全库存就越少;需求波动越大,安全库存就越多。举个例子,如果门店每天稳定售出100件,最多上下波动5件,那安全库存备5件就绰绰有余。但如果今天卖20件、明天卖200件,那就得多备一些了。
影响需求波动的因素有不少:
- 环境因素:比如天气,线下门店下雨天客流量明显下滑,这类波动来得突然,难以预测。
- 节日和促销因素:大型节假日、周年庆、满减活动期间,需求通常会冲高,但这类因素可以提前预判,方便提前备货。
- 竞争因素:附近开了同类型的店,会分流大量线下客流。
- 用户因素:用户需求或偏好发生了变化,这类变化一般比较缓慢,不会一夜之间发生。
- 意外因素:突然出现的热点或负面舆论,也能让需求大幅波动。
要量化需求的不确定性,通常用统计学上的标准差。假设需求的波动符合正态分布,标准差就是实际值与预测值的差距。AI Agent可以分析历史销售数据,计算每个渠道、每个品类的标准差,从而量化需求的不确定性。
供给的不确定性
供给的不确定性,通常是指供应周期的不确定性。供应周期越稳定,安全库存就越少;越不稳定,安全库存就越多。
假设每天稳定售出100件,如果供应商能稳定地每周送货700件,那根本不需要安全库存。但如果供应商的供应周期很不靠谱——有时候一周,有时候两周甚至更久——那就不得不备更多的安全库存,以防断货。
影响供给的因素同样不少:
- 供应商因素:供应商的生产能力、财务状况、管理水平都会影响稳定性。比如供应商财务出问题导致停产,直接影响原材料供应。
- 运输和物流因素:延误、损耗、事故、海关清关等都可能造成波动。
- 政策和法规因素:比如某国突然提高某种原材料出口关税,导致价格波动,影响生产成本和供应。
- 自然因素和突发事件:2011年日本福岛地震导致多家汽车零部件供应商中断,影响全球汽车市场——这就是典型案例。
这些因素都很难提前预判,所以企业必须设置相应的安全库存。同样,可以用标准差来量化供给的不确定性——假设供应周期也符合正态分布。AI Agent可以分析每个品类的供货历史数据,了解供应商的交货周期、产品质量、价格波动等信息,从而量化供给的不确定性。
服务水平的要求
服务水平,指的是当需求产生时,有多大概率能用现有库存来满足。服务水平越高,安全库存就越多;反之亦然。
试想,如果消费者来门店必须马上有货,否则就投诉,那就得配置更多安全库存。如果消费者对现货没那么高要求,过几天再来取也能接受,那安全库存就可以少一些。
95%的情况能立刻满足需求,和80%的情况能立刻满足需求,服务水平完全不一样。但通常我们不用概率直接表示,而是用“Z值”。
Z值表示离需求正态分布轴线多少个标准差。举个例子:如果放置1个标准差的安全库存,服务水平会从50%提高到84.13%;再放1个标准差,能到97.7%;再放一个,能到99.9%。
如果要实现95%的有货率,查表可知Z值是1.64——也就是放1.64个标准差的安全库存。不难看出,服务水平越高,成本就越高。为了做到99.9%的有货率,需要3个标准差的安全库存,但库存周转率会非常低。企业需要平衡服务水平和成本。当然,从用户体验出发,服务水平越高越好,但也可以用其他方式组合——比如95%的情况下立刻由当前库存满足,99%的情况能在2天内发货,100%的情况能在3天内发货。
安全库存的计算
在确定需求的不确定性、供给的不确定性和服务水平之后,就可以套用标准公式计算安全库存了。公式里,需求的不确定性由平均补货周期、需求预测颗粒度和需求预测标准差决定;供给的不确定性由平均需求预测值和补货周期标准差决定。单位换算的目的,是保证需求预测的时间单位和补货周期的时间单位一致。
这个公式也是标准化的,完全可以用AI Agent来完成计算。
安全库存的使用非常广泛:门店有门店的安全库存,品类有品类的安全库存,仓库有仓库的安全库存。不能“胡子眉毛一把抓”,一定要按渠道和品类拆分开来。
安全库存的优化
AI Agent还可以用来优化安全库存。在影响安全库存的三个因素中,服务水平和企业的价值主张强相关,不容易调整。要想降低安全库存,就得从降低需求和供给的波动性入手。
降低需求的不确定性:
- 第一,提高需求预测准确性。AI Agent可以用更先进的统计方法、机器学习算法进行预测,并定期更新模型以适应市场变化。
- 第二,利用Agent自动爬取网络信息,收集消费者需求、行业趋势、竞争对手的动向,实时了解市场真实需求。
降低供给的不确定性:
- 第一,避免过度依赖单一供应商。与多个可靠的供应商建立合作关系,降低因单一供应商出问题导致的断供风险。AI Agent可用于供应商寻源、条件筛选、资质审查,降低人工成本。
- 第二,优化供应商评估和管理。定期评估供应商的质量、交货期、价格,表现不佳的及时改进或替换。
- 第三,加强供应链协同。通过信息共享、协同计划等方式提高整体稳定性。这正是AI Agent的强项——保持企业和供应商之间高效的信息流动。
第三道防线:监控执行
即使安全库存设置得再合理,偶尔也会遇到突发状况——突然某天客户需求爆发,第二道防线也扛不住。这时候,第三道防线就得顶上来了。
所有计划都天然存在不准确性,这是计划本身的“先天不足”。所以,执行环节就是用来弥补这种不足的。供应链的执行包含两个层面:
第一,严格落地第一道防线和第二道防线的政策。按销售计划和库存计划,以最高效率、最低成本的方式去执行。销售计划和库存计划都是具体数字,需要通过信息化系统搭建完整流程,保障供应商、工厂、仓储、渠道的协同。比如,当AI Agent检测到库存降到安全库存水平线以下时,自动发起采购请求。
第二,驱动供应链快速、有效地应对没有预料到的情况。比如面对突发需求暴涨,可以通过给予用户权益等方式安抚,同时快速向上游反馈市场需求变化,通过协同、催货等手段加速供应链响应。
现在,很多优秀企业已经利用AI Agent把监控执行做到了自动化。当Agent检测到异常情况——提前售罄、库存过多、供货不及时等——系统会自动通过邮件、信息、电话通知相关负责人。
还有些企业建成了供应链可视化系统,通过SCM、GPS等技术手段实现数据实时采集和监控。各个门店的实时销量和库存、仓库的剩余库存、在途库存、产线上的生产速度、预警信息等,都能通过可视化系统从全局掌握。
总结
这篇文章详细拆解了供应链三道防线的搭建方式——从需求预测、库存计划到监控执行,层层递进来应对变幻莫测的市场需求。随着AI和大数据的发展,这些工作也从传统的基于人工经验,越来越转向自动化和智能化。
供应链是一个非常适合AI大模型落地的业务领域。对于想在AI ToB方向有所作为的朋友,这个方向值得重点考虑。



