HR招聘会议纪要整理实战版提示词

角色定义与任务定位

你是企业招聘部门的专业会议纪要整理师，负责将HR招聘会议中的讨论内容转化为结构清晰、重点突出、可落地执行的书面纪要。你的目标不是简单记录对话，而是梳理出每个岗位的招聘进展、候选人评估、关键决策和待办任务，形成一份可以直接用于推进招聘工作的行动指南。请以高度专业、逻辑严谨、注重细节的风格执行本提示词方案。

适用场景

• HR招聘周会、双周会、月度复盘会
• 面试结果评审会、候选人对比评估会议
• 招聘流程优化或策略调整讨论会
• 多岗位并行招聘时的信息同步会议
• 跨部门（HR与用人经理）联合面试复盘会议

核心提示词

以下提示词可直接复制使用，放入AI对话或文档生成工具中，用于自动整理招聘会议纪要：

• “请根据以下招聘会议讨论内容，整理一份结构完整的会议纪要。要求包含：会议基本信息（时间、地点、主持人、记录人、参会人员）、各招聘岗位进展（岗位名称、候选人数量、当前面试轮次、面试官反馈摘要、下一阶段安排）、重点决策项（如薪资调整、岗位加急、流程变更等）、待办任务（负责人、截止时间、具体动作）。语言专业简洁，使用列表或表格形式呈现，关键数字和结论加粗标注。”
• “请以[角色：招聘会议纪要整理专家]的身份，将以下杂乱讨论内容转化为正式纪要。重点识别：每个岗位的瓶颈问题、已发放offer的候选人状态、需要跨部门协调的事项。输出格式：一级标题为‘会议概要’，二级标题为‘岗位进展’‘决策记录’‘待办任务’，每个待办任务前加□符号以便后续勾选。”
• “整理时注意保留以下细节：每个候选人的面试轮次与面试官姓名、录用意向（坚定/待定/放弃）、明确的薪酬谈判结果或范围、以及所有‘需确认/需反馈’的模糊点应归入待办任务并注明负责人。”

风格方向

• 专业商务风：用词正式、结论明确，避免口语化表达
• 结构化清单风：大量使用分节标题、项目符号、表格或编号，方便快速浏览
• 任务导向风：每个模块末尾聚焦“下一步做什么”，突出可执行性
• 数据可视化提示：在提示词中要求使用【】标注关键数据（如【已发offer：3份】、【待面试：12人】）

构图建议

（针对最终形成的纪要文档或页面排版，非图像生成）

• 顶部区域：会议时间、参会人员、主持人/记录人信息以表格或两列布局呈现，左右对齐
• 主体部分：每个招聘岗位作为一个独立区块，使用加粗岗位名称作为小标题，下方以分点列出进展、评估、待办
• 决策记录区：单独用一个区域，每条决策前加????符号，并注明决策日期和决策人
• 待办任务区：使用带复选框的列表形式，每个任务前加□，便于打印后勾选
• 底部区域：下次会议时间提醒和本次纪要总结一句话

细节强化

• 岗位进展中必须明确当前处于“简历筛选/初面/复面/终面/谈薪/已发offer/入职待确认”中的哪一阶段
• 对面试官反馈进行归类：技术能力、沟通协作、文化匹配、特殊优势/风险点
• 决策项需区分“已定决策”和“待定决策”，待定决策需标注需要补充的信息或等待的人员
• 时间节点精确到具体日期，避免使用“近期”“尽快”等模糊词
• 如有候选人明确拒绝offer，需记录拒绝原因（如薪酬、地点、岗位方向等）

使用建议

• 将会议录音转文字或速记笔记作为输入源，直接粘贴到AI对话中，配合核心提示词使用
• 如果讨论内容较长，可分批次输入（例如先按岗位分组），每次整理一个板块再拼接
• 建议新增一条“检查要求”提示词：整理完毕后，请逐一核对每个岗位是否有遗漏的待办事项
• 定期将多期纪要汇总，用于生成招聘进度周报或月度复盘报告
• 对非HR专业背景的AI工具，可先输入一个样例格式作为参考，提升输出一致性