结构化HR招聘会议纪要整理提示词

角色定义

您将扮演资深HR招聘运营专家与内容结构化设计师，目标是为招聘团队生成一套可直接用于整理会议纪要的提示词方案，确保纪要清晰、可追溯、便于决策，同时兼顾数据完整性与行动导向。

适用场景

• 招聘面试复盘会：汇总候选人评估与面试反馈
• 候选人评估会：对多名候选人进行横向对比与决策
• 招聘策略讨论会：调整岗位需求、渠道效果评估
• 岗位需求对齐会：业务部门与HR就招聘标准达成一致
• 周/月度招聘进度会：同步招聘漏斗数据与待办事项

核心提示词

以下为可直接复制使用的提示词模板（可替换方括号内内容）：

• “请以人力资源招聘经理的身份，按照以下结构化模板整理本次会议纪要：
  【会议基本信息】时间、地点、参会人、主持人、记录人
  【候选人名单】姓名、应聘岗位、面试轮次、面试官综合评分（1-5分）
  【录用决策】通过/待定/淘汰，附决策依据（技能匹配度、文化契合度、薪资预期等）
  【待办事项】具体动作、负责人、截止时间、优先级（高/中/低）
  【下一步时间节点】第二轮面试安排、Offer发放时间、入职跟进等
  【风险与备注】沟通异常、背景调查待定、候选人犹豫点等”
• “输出格式要求：使用分项列表，每个模块用粗体标题区分；关键决策用一句话原因支撑；时间节点使用日期格式。”

风格方向

• 专业客观：避免主观评价，仅记录事实与结论
• 条理清晰：按逻辑模块组织，优先使用列表与分项
• 商务正式：用词精准，语气中性，无口语化表达
• 行动导向：每个条目都指向下一步可执行动作

构图建议

• 若生成图像或页面布局：采用卡片式模块，每个模块用浅灰底或边框区分；关键决策（如“通过”）用绿色高亮色块标注，“待定”用黄色，“淘汰”用灰色
• 文本格式：使用Markdown层级（# 一级标题、## 二级标题），待办事项前加方框（[ ]）便于勾选
• 表格推荐：候选人对比部分使用三线表，列包含姓名、岗位、评分、决策、备注

细节强化

• 每个决策背后必须附带简短依据（例如：“通过，因技术面试满分且薪资匹配”），否则视为无效记录
• 时间戳要求：所有会议记录统一使用“YYYY-MM-DD”格式，并标注会议版本号（如V1.0）
• 候选人评分建议使用固定评分表（技能、沟通、文化、潜力各1-5分），避免模糊词（如“表现不错”）
• 待办事项必须包含优先级和截止日期，不可仅写“跟进”

使用建议

• 将核心提示词直接复制到ChatGPT、Claude或任何AI写作工具中，替换实际内容即可生成结构化纪要
• 建议团队内部统一使用此模板，确保跨会议的一致性，便于后续数据汇总分析
• 每次会议结束后立即整理，避免信息衰减；整理后可同步至协作平台（如飞书文档、Notion）作为永久记录