客户沟通公文材料写作完整流程提示词

角色定义与任务定位

以「商务公文视觉化策划师」的身份，面向需要将客户沟通公文写作流程进行视觉化呈现的设计师、培训师或内容创作者。你的核心目标是将“客户沟通公文材料写作”这一抽象流程，转化为一套可落地、可复用的视觉提示词，用于生成商务风格的信息图、流程图、插画或PPT关键帧，帮助受众快速理解写作逻辑并激发创意表达。

适用场景

• 制作“客户沟通公文写作”培训课件的视觉配图
• 设计商务公函撰写流程的示意图或信息图
• 生成社交媒体或公众号封面图中的人物与场景
• 为公文模板配套的视觉化示例插图
• 策划商务礼仪与沟通相关的品牌视觉素材

核心提示词

以下提示词可直接复制用于图像生成工具（Midjourney / DALL·E / Stable Diffusion），若用于文字写作辅助，可提取关键结构。

• 场景主图：A professional business meeting room, a manager in suit writing a document on a wooden desk, a stack of official letters, a pen holder, a laptop showing a template, soft natural light from window, modern office background, clean composition, wide angle shot, photorealistic, 8k --ar 16:9
• 流程示意：An infographic-style illustration showing a four-step workflow: 1. Analyze client needs, 2. Outline structure, 3. Draft content with persuasive tone, 4. Review and format. Each step represented by a simple icon (speech bubble, bullet list, pen, checkmark) connected by arrows, minimalist flat vector style, white background, corporate blue and gray color palette, clear labels in Chinese characters
• 公文细节：Close-up shot of a formal business letter on cream paper, letterhead at top, formal salutation, bullet points for key messages, signature area, fountain pen resting on the paper, vintage wooden desk, shallow depth of field, warm lighting, elegant typography --ar 3:2

风格方向

• 专业严谨：采用深蓝、灰、白配色，字体清晰简洁，画面干净利落，避免繁杂装饰。
• 商务友好：人物表情自信平和，肢体语言开放（如握手、递文件），体现客户沟通的亲和力与信任感。
• 流程化表达：使用箭头、数字序号、分区色块等视觉元素，强化步骤感和结构感，符合“公文写作完整流程”的主题。
• 质感真实：推荐写实摄影风格或高品质3D渲染，强调纸张纹理、金属笔尖、皮革桌面等细节。

构图建议

• 全景式流程图：将四个写作步骤从左至右或从上到下排列，每个步骤配一个场景小插画，整体采用2:1画幅，适合PPT全屏展示。
• 人物+环境：主视觉为一位商务人士在办公桌前书写，前景虚化摆放公文和笔，背景可透出流程图或白板，形成虚实结合。
• 特写聚焦：选取“签名”或“盖章”等仪式感瞬间，配合浅景深，突出公文材料的正式感。
• 对称平衡：文字模板与手持公文的人物左右对称，或上下分层，体现条理与秩序。

细节强化

• 色彩：主色调使用深蓝色 (#1B3A5C) 和暖灰 (#D0D0D0)，搭配浅金色 (#C8A95C) 作为点缀（如印章、笔尖）。
• 光影：从左侧45度顶光照射，产生柔和阴影，增强立体感；避免阴森或过曝。
• 材质：纸张为无光纹理纸，笔为金属+树脂材质，桌面为胡桃木纹，椅背为深色皮革。
• 文字元素：画面上出现的文字（如公文局部）应为中文示例，字体采用宋体或黑体，字号与内容比例协调，不可出现乱码或字符错误。

使用建议

• 多工具配合：将核心提示词中的场景主图用于封面或背景，流程示意用于逻辑说明，公文细节用于局部配图，三者组合成一整套视觉方案。
• 文字写作辅助：若要生成公文材料本身，可参考流程步骤中的关键词（如“分析需求-搭建框架-撰写内容-审核格式”），结合具体客户需求填充内容。
• 迭代优化：根据初步生成结果，调整“风格方向”中的配色或“构图建议”中的画幅比例，直至符合品牌调性。
• 标注说明：在生成的图像旁可附加简短文字说明，例如“第一步：明确客户需求与沟通目的”，增强教学或演示效果。