通义千问会议纪要提示词:会议组织者必学写法
会议组织者期望通义千问能精准识别议程执行实况、决策项归属人与时限,杜绝生成空泛的概要式文本。
锁定角色并划定职责边界
第一步,先把自己的身份“焊死”。在提示词开头明确声明「你并非参会者,而是会议组织者指定的纪要专员」。这样一来,模型就能清晰定位,不会擅自添加主观评语,也不会将无人提及的内容塞进纪要。
随后,用短句列出三项刚性输出要求,越细越好:①每条结论必须标注提出人+职务(例如“王磊(产品总监)提出…”);②所有行动项必须包含「负责人→截止日期→交付物」三要素;③争议未决事项单独归入「待跟进」板块,且不得写入倾向性描述,保持中立语调。
若忽略角色限定,模型极易把主持人的串场话当成正式决议写入正文,导致纪要失真。
结构化组织原始输入
将会议录音转写或速记稿粘贴后,使用三行分隔符「---」切分不同议程段落。如此操作,模型能一目了然地识别内容结构层次。
在每个段落前加方括号,标注议程编号与主题,例如「[3] 接口对接方案评审」。模型据此对齐议程表,不会将Q&A环节的临时提问错误归类为正式议题。
特别提醒:必须删除所有「嗯」「啊」「这个那个」等填充词,否则模型可能误判发言人犹豫不决,影响其对决策力度的认定。
强制输出格式控制
要想模型输出规范整齐,以下两个实用方法不容错过。
方法一:XML标签划定区块
要求模型严格按以下结构输出,如同给它划定格子:
方法二:字符锚点法
在提示词末尾附加硬性规定:「请用「●」开头写决策项,用「▶」开头写行动项,用「❓」开头写待跟进项。禁止使用其他符号或缩进排版」。若符号错误,格式解析便会失败,届时需人工重新提出要求。