近日,钉钉全新升级至8.2.5版本,备受市场关注的联合创新产品——基于钉钉、高德及支付宝能力打造的“AI差旅”服务随之正式上线。企业用户只需在最新版钉钉应用中搜索“AI差旅”、“差旅用车”、“机票”、“酒店”等关键词,即可零门槛、免费开通这项便捷服务,无需任何垫资或支付额外开通费用。本次版本更新还实现了AI拍照识票、AI听记、同声传译等多项办公效能的全面升级。
聚焦中小企业,打造一体化差旅解决方案
钉钉AI差旅服务主要面向500人以下的中小企业用户打造。它深度整合了高德地图的打车能力与支付宝的企业支付能力,为企业员工提供覆盖机票、酒店、火车票及商务用车四大核心场景的一站式差旅服务。与市面上其他传统商旅平台相比,钉钉AI差旅在酒店预订方面优势显著,它直连锦江、如家、东呈、亚朵、雅斯特等多个主流酒店集团系统,确保企业用户能够获得更优的酒店预订价格。
核心功能:AI比价与智能预定
值得一提的是,该产品内置了AI比价功能。当用户搜索酒店时,系统会自动在全网范围内进行比价搜索,实时获取多个预订平台的酒店价格信息,并直观呈现,帮助企业用户快速锁定价格最优的预订选项,有效控制差旅成本。
无缝协同:打通“无感报销”全流程
在出行体验上,钉钉与高德合作推出的“无感报销”用车功能尤为亮眼。员工提交出差申请或获得审批后,可以直接在差旅审批单内,或通过搜索“高德打车”便捷叫车,实现出行与审批流程的丝滑对接。
行程结束后,打车发票与行程单会自动关联至对应的审批单中,彻底告别了以往手动翻找、上传票据的繁琐操作,极大简化了报销流程。
企业支付:员工免垫资,管理更高效
在支付环节,钉钉携手支付宝企业码,提供了企业代付能力。这意味着员工因公出差无需个人垫付资金,所有合规支出可由企业直接支付。企业可根据自身财务管理需求,灵活开通此项服务,实现费用的事前管控与高效结算。
赋能企业管理:可视化、可管控的差旅制度
对于企业管理层而言,钉钉AI差旅内置了专业的差旅管控能力。管理员可以自定义企业的差旅标准与政策,例如:设置机票预订的时限、酒店报销的价格区间、火车票的座席等级要求等,从源头规范员工出行消费。
数据洞察:让成本管控一目了然
此外,该产品还能根据差旅数据生成按部门、按员工维度的费用明细与排行统计,通过可视化的报表与榜单,让企业的整体差旅成本变得清晰透明、可追溯、可分析,真正做到成本可视、费用可控,为企业的精细化管理和成本优化提供有力支持。
