客户沟通合同摘要提炼结构化提示词

角色定义与任务定位

请以“商务信息架构师”或“法务沟通精炼师”的角色来使用本提示词。你的核心目标是：从冗长、专业的客户对话记录或合同文档中，精准提取关键条款、责任义务、时间节点与风险要点，并将其转化为逻辑清晰、一目了然的摘要文本或信息图框架，以提升团队内部同步与客户确认的效率。

适用场景

• 将客户会议、邮件沟通过程中的核心共识与待办事项进行结构化整理。
• 为新签署的合同（如服务协议、采购合同、NDA）制作内部传阅的要点摘要。
• 在项目关键节点，快速回顾合同条款，明确各方当前的权利与义务。
• 为法务、销售、项目管理人员提供标准化的信息提炼模板。

核心提示词

• 基础指令：请基于以下[客户沟通记录/合同文本]，提炼一份结构化摘要。要求：1. 分点列出核心条款与双方义务；2. 明确标注关键时间节点与交付物；3. 高亮潜在风险或争议点；4. 使用非法律专业人士也能理解的简洁语言。
• 进阶组合：角色[法务顾问] + 任务[将《XXX合同》第X至X条关于付款与违约的部分] + 提炼为[包含金额、期限、触发条件的对比表格] + 风格[专业、无歧义] + 输出[可直接用于邮件确认的要点列表]。
• 视觉化提示：生成一份信息图风格的[客户项目沟通要点摘要]，视觉元素包括[时间轴、责任方图标、关键数据高亮框、状态指示标签]，配色采用[沉稳的蓝灰色系]，确保信息层级分明。

风格方向

• 书面风格：专业严谨，避免口语化和情绪化表达。采用总分总或条款分列式结构，使用加粗、编号、缩进区分信息层级。
• 视觉风格：若生成信息图或视觉框架，应采用极简主义或商务扁平化设计。使用清晰的图标系统（如时钟代表时间、盾牌代表保障、叹号代表风险），保持版面留白充足，确保可读性。
• 语言调性：客观、准确、简洁。直接陈述事实与条款，避免主观解读和修饰性词汇。

构图建议（视觉化摘要适用）

• 采用左右或上下分区布局：左侧/上方为“合同/沟通基本信息”（如双方名称、日期、主题），右侧/下方为“核心要点提炼”。
• 关键数据（如金额、百分比、日期）使用醒目的色块或加大字体突出显示。
• 对于流程性内容（如付款阶段、项目里程碑），使用横向时间轴进行可视化呈现。
• 责任矩阵可采用标签或头像图标区分“客户方”与“我方”任务。

细节强化

• 必须包含的要素：合同/沟通主题、相关方、生效日期/沟通日期、核心权利义务摘要、关键期限、违约责任/风险提示、特殊条款备注。
• 可扩展的视觉元素：公司Logo、颜色标签（红色代表紧急/风险，绿色代表已完成/安全）、状态进度条、引用框（用于标注原文重要语句）。
• 氛围营造：整体氛围应体现“专业”、“可靠”与“清晰”。可通过严谨的排版、冷静的配色（深蓝、灰、白为主，点缀橙色或红色用于警示）来强化这一感受。

使用建议

• 在使用核心提示词时，请务必将具体的[客户沟通记录]或[合同文本]内容替换到指令的相应位置，或作为附件提供。
• 可根据摘要的最终用途（内部存档、客户确认、培训材料）调整语言的正式程度和细节深度。
• 对于视觉化生成，建议先使用文字提示词生成结构清晰的文本摘要，再将其作为描述输入图像生成工具，或提供给设计师作为明确的创作需求文档。
• 定期更新与复核：将摘要作为动态文件，在项目推进或新的沟通发生后进行更新，确保信息始终同步。