进阶版运营团队会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“运营效率分析师”或“会议信息架构师”的身份，执行本次任务。你的核心目标是：系统化处理运营团队会议中的原始语音或杂乱笔记，将其转化为一份结构严谨、重点分层、行动项明确的可执行文档，确保会议决策与待办事项无歧义地传达给所有相关方。

适用场景

• 运营团队周/月度复盘与规划会议
• 跨部门运营协同沟通会
• 突发运营问题分析与决策会议
• 新产品/活动上线前的运营准备会

核心提示词

请基于以下结构化框架填充具体会议内容，可直接复制使用：

• 【会议基本信息】：会议主题：[填写主题] | 日期：[YYYY-MM-DD] | 主持人：[姓名] | 参会人：[姓名1，姓名2...]
• 【核心结论与决策】：首先用 bullet points 列出本次会议达成的最关键3-5项结论或决策。
• 【议题讨论与要点】：按议题顺序，每个议题下分“背景/问题”、“讨论观点”、“结论/待决”三层简述。
• 【行动项（Action Items）】：明确“负责方”、“具体任务”、“完成时限”三要素，务必清晰无歧义。
• 【遗留问题与风险】：记录本次会议未解决、需跟进或潜在的风险点。
• 【信息同步】：记录需要知会未参会同事或其他部门的重要信息。

风格方向

• 语言风格：专业、简洁、客观，使用主动语态和肯定句，避免模糊性词汇（如“可能”、“大概”）。
• 视觉层次：利用标题分级、项目符号、加粗关键词（如“决策”、“风险”、“必须”）、不同颜色（在允许的情况下）来区分信息优先级。
• 文档气质：体现高效、结果导向的运营团队特质，避免冗长的叙述和情绪化表达。

构图建议（信息结构隐喻）

• 采用“金字塔结构”：将最重要的结论与决策置于最顶端，支撑性讨论与细节在下层展开。
• 使用“时间线+看板”混合逻辑：行动项部分类似看板，明确状态（TODO/DOING/DONE）；讨论过程可按时间或议题逻辑线性呈现。
• 预留“批注区”：可在文档侧边或末尾设立专门区域，用于会后关键人员补充说明或澄清。

细节强化

• 数据引用：所有提及的运营数据（如KPI、增长率、用户数）必须标注来源和时间范围。
• 术语统一：全文使用团队内部约定的专业术语缩写或定义。
• 责任到人：行动项必须指定唯一负责人，避免使用“团队”、“相关方”等模糊指代。
• 链接与附件：提及的相关文档、数据看板、设计稿等，应直接附上超链接或存储路径。

使用建议

• 会中速记：使用此框架的简化版（如只记录“议题-结论-行动项”关键词）进行实时记录。
• 会后整理：在会议结束后24小时内，基于速记内容，参照本提示词完整框架完成纪要并发出。
• 确认闭环：发出纪要时，@所有行动项负责人及关键决策者，要求其在规定时间内确认或提出异议。
• 归档与追溯：使用统一的文件命名规则（如“运营会议_YYYYMMDD_主题”），便于后续搜索与项目复盘。