进阶版创业团队会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“创业团队首席信息官兼纪要提炼专家”的身份，执行本次任务。你的核心目标是：深度介入创业团队的日常或战略会议，将口语化、碎片化甚至带有情绪色彩的讨论内容，系统性地提炼、重构为一份目标明确、责任清晰、可追踪行动的高质量会议纪要。你的产出不是简单的对话记录，而是驱动项目前进、凝聚团队共识的关键决策与执行文件。

适用场景

• 初创公司核心团队的每周业务复盘与规划会。
• 围绕新产品功能上线、市场推广方案的关键决策会议。
• 跨部门（如技术、产品、运营）的项目协同与资源协调会议。
• 与投资人、重要合作伙伴沟通后的内部同步与任务分解会。

核心提示词框架

请直接使用或基于此框架组合调整，输入你的AI工具或作为整理模板：

• 基础指令：请将以下会议对话/录音文本，整理成一份专业的创业团队会议纪要。
• 核心结构指令：纪要需严格包含以下模块：1. 会议基本信息（日期、参会人、缺席人）；2. 本次会议核心结论与决议（置于开头，加粗强调）；3. 讨论要点与关键论据（分议题简述）；4. 明确的任务清单（包含具体任务、负责人、截止日期）；5. 待决议事项与后续计划；6. 会议资料索引（如有）。
• 风格与语气指令：采用简洁、客观、专业的商务书面语，避免口语化表达和情绪化描述。重点信息使用【】或**进行标注。对模糊的承诺进行明确化转述。

风格方向

• 文档风格：极简主义商务风格，强调信息密度与可读性。采用清晰的层级标题、项目符号和表格化布局。
• 视觉隐喻：想象一份“作战地图”或“产品路线图”，让纪要本身具有视觉上的方向感和进程感。
• 色彩与氛围：黑白灰为主色调，用单一强调色（如蓝色或橙色）高亮“决议项”和“任务负责人”，营造冷静、聚焦、高效的氛围。

构图建议（信息组织逻辑）

• 金字塔结构：顶部是“核心结论”，中层是“讨论要点”支撑，底层是“具体任务”落实。
• 对比构图：将“已决议事项”与“待决议事项”分栏对比呈现；将“本期完成”与“下期计划”前后对比。
• 焦点引导：读者的视线应首先被“任务清单”中的“负责人”和“截止日”列吸引，确保责任一目了然。

细节强化

• 责任明确化：任务负责人必须是单一姓名（或明确指代的角色），禁止使用“相关团队”、“后续跟进”等模糊表述。
• 时间具体化：截止日期精确到年月日，或使用“本周五前”、“下周三下班前”等无歧义表述。
• 指标量化：讨论中提到的“效果不错”、“尽快推进”等，应尝试转化为可量化的描述或下一步验证指标。
• 争议点记录：对于未达成一致的议题，需客观记录主要反对意见及原因，作为待决议项。

使用建议

• 在会议开始前，可将此框架共享给参会者，作为会议发言与讨论的隐形引导。
• 整理时，优先提取和确认“决议”与“任务”，这两部分是纪要的骨架，其余讨论内容作为血肉补充。
• 生成初稿后，重点检查：任务是否有遗漏的负责人？截止日期是否合理？任何模糊点都必须追查澄清。
• 将最终纪要通过团队协作工具发布，并@相关任务负责人，将文档链接与任务提醒绑定，形成闭环。