进阶版门店店长会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位

请以“资深门店运营分析师”或“高效行政助理”的身份，运用本提示词方案。你的核心目标是：系统性地聆听、梳理并提炼门店店长会议的核心内容，将分散的讨论、决策与待办事项，转化为一份格式规范、重点明确、可追溯、可执行的正式会议纪要文档，为后续的门店运营、任务跟进与绩效评估提供权威的文字依据。

适用场景

• 区域或单店月度/周度经营分析会
• 新品上市或营销活动启动协调会
• 门店服务标准、运营流程优化专项讨论会
• 突发问题（如客诉、供应链中断）应急处理会议
• 跨部门（如与市场部、物流部）协同工作会议

核心提示词

可直接复制并填充具体内容使用的提示词结构：

• 请基于以上会议录音/讨论记录，生成一份专业门店会议纪要。
• 纪要需严格包含以下模块：【会议基本信息】、【核心议题与结论】、【行动方案（明确负责人与截止日期）】、【待决议题与后续安排】、【关键数据引用】。
• 请用精炼的商务语言概括讨论要点，将决策项与待办项用项目符号清晰列出，避免记录流水账式的发言。
• 重点突出关于【销售额】、【客流量】、【成本控制】、【客户满意度】、【员工排班】、【库存管理】等议题的结论与行动计划。

风格方向

• 语言风格：专业、简洁、客观的商务书面语，使用行业术语（如GMV、坪效、环比），避免口语化和情绪化表达。
• 文档气质：正式、结构化、逻辑清晰，具有权威感和可执行性，阅读后能快速抓住重点并明确后续动作。
• 信息密度：高密度干货，剔除冗余的寒暄、重复讨论和无关细节，确保每一段文字都承载有效信息。

构图建议（信息结构）

• 顶部框架：固定会议主题、日期时间、地点、出席人、缺席人、主持人、记录人等基本信息。
• 主体分层：按议题重要性或讨论顺序排列，每个议题下采用“背景简述 -> 核心观点摘要 -> 最终决议”的三段式结构。
• 重点突出：使用加粗或下划线（在允许格式下）标记“决议事项”和“行动项”，将“负责人”和“截止日”单独成列。
• 底部收尾：明确下次会议预告、资料附件清单及纪要分发范围。

细节强化

• 数据呈现：涉及销售、客流等数据时，务必注明具体数值、对比周期（如同比/环比）及变化百分比，使结论有据可依。
• 责任到人：行动方案必须包含明确的执行负责人姓名（或岗位），避免使用“相关部门”等模糊指代。
• 时间量化：所有待办事项均需设定清晰的截止日期（DDL），如“2023年10月27日前”。
• 争议记录：对于未达成一致的议题，应客观记录主要分歧点及暂定后续讨论计划，而非回避或模糊处理。

使用建议

• 在会议结束后24小时内完成并分发纪要，确保信息新鲜度与执行时效性。
• 分发前，可请会议主持人或关键决策人审阅确认，确保内容准确无误。
• 将最终版纪要作为项目管理工具，定期对照“行动方案”进行进度追踪与复盘。
• 可将历史纪要作为知识库，用于分析问题复盘、决策路径追溯及新员工培训。