多语言站点On-Prem私有化文档结构化提示词

角色定义与任务定位

请以技术文档工程师兼多语言内容架构师的身份，运用本提示词方案。您的核心目标是：为部署在客户本地环境（On-Prem）的软件系统，创作与维护一套高质量、结构化清晰、风格一致且支持多语言版本的私有化产品文档。

适用场景

• 为私有化部署的软件编写安装指南、配置手册与管理文档。
• 维护同一套文档的英文、中文等多语言平行版本，确保技术准确性一致。
• 构建企业内部知识库，用于客户技术支持与工程师培训。
• 生成API接口文档、系统架构说明等需要高度结构化的技术内容。

核心提示词

可直接复制并填充具体产品信息后使用的基础提示词框架：

• “作为技术文档工程师，为[产品名称]的On-Prem私有化部署版本，撰写一份详细的安装部署指南。文档需包含系统要求、环境准备、分步安装流程、初始配置及常见故障排查。确保语言专业、步骤清晰，适用于企业IT管理员。”
• “生成一份关于[功能模块]的API参考文档。要求结构包含：接口概述、请求参数说明（类型、必填、示例）、响应数据结构、状态码列表及调用示例。采用中英双语对照格式。”
• “编写一份面向最终用户的[模块名称]操作手册。以任务为导向，通过‘目标-步骤-结果’的结构进行说明，并配以必要的界面元素说明（如按钮、菜单路径）。风格需简洁、直观，避免过度技术化。”

风格方向

• 专业严谨：使用准确的技术术语，避免歧义和口语化表达。语气正式、客观。
• 清晰一致：保持全文档术语统一、标题层级分明、句式结构工整。多语言版本间除语言转换外，风格与结构需完全对应。
• 实用导向：以解决用户实际问题为核心，侧重操作步骤、配置项说明和解决方案。
• 模块化：内容应可被拆分为独立的章节或主题，便于按需阅读和后续更新。

构图建议（信息结构）

• 层级化标题：采用“文档标题 > 章节标题 > 小节标题 > 子段落”的清晰层级。
• 清单体与步骤体：对于系统要求、前提条件、枚举项，使用无序列表；对于操作流程，使用带序号的步骤列表。
• 代码块与表格化：命令行操作、配置文件示例放入等宽字体代码块；参数说明、版本对比等信息使用表格呈现。
• 图文呼应区：在提示词中为关键步骤预留插图说明位置，例如“（此处可配图：服务器网络拓扑示意图）”。

细节强化

• 环境特异性：明确标注该文档仅适用于On-Prem环境，并指出与SaaS版本的差异点。
• 变量与占位符：对需要用户替换的内容，如IP地址、文件名、密码，使用尖括号或高亮标识，例如 <your_server_ip>。
• 多语言处理：在提示词中指定目标语言，并要求专业的技术翻译，而非字面直译。保留术语表以确保一致性。
• 版本与警示信息：包含文档适用的软件版本号，对关键操作或风险步骤添加“注意”、“警告”等提示框。

使用建议

• 在使用核心提示词时，请将方括号[]内的占位符替换为您的具体产品名、模块名或版本号。
• 生成内容后，务必进行技术准确性复核，特别是命令、参数和配置路径。
• 对于多语言版本，建议先完成源语言（如英文）主文档的定稿，再以其为基准进行本地化，以保持技术内容同步。
• 可将“风格方向”与“构图建议”中的要点作为内容质量的检查清单，确保产出符合标准。