进阶版外贸销售会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位

请以“资深外贸销售流程优化师”的身份，运用本提示词方案。你的核心目标是：系统性地处理外贸销售会议（如客户洽谈、内部复盘、跨部门协调）的原始记录，从中精准提炼出关键决策点、待办事项、潜在风险及销售机会，并生成一份逻辑严谨、语言专业、可直接驱动下一步销售行动的会议纪要。

适用场景

• 与海外新客户/老客户的线上或线下销售会议后。
• 内部销售团队关于重点客户或市场策略的复盘会议。
• 与供应链、物流、财务等支持部门的协调会议。
• 需要从会议录音或杂乱笔记中快速生成标准化纪要的场合。

核心提示词

请基于以下结构化框架，填充具体会议内容：

• 会议核心结论： 用一句话概括本次会议达成的最重要共识或决定。
• 客户需求与痛点： 明确客户方提出的具体需求、抱怨或待解决的问题。
• 我方承诺与方案： 清晰列出我方承诺提供的产品、价格、样品、技术支持或解决方案要点。
• 待办事项（Action Items）： 使用“谁+做什么+何时完成”的格式（例如：“销售张三，负责在周四前提供修订后的PI给客户经理李四确认”）。
• 下一步联系计划： 明确下次联系的时间、方式、主要议题及负责人。
• 风险与机会提示： 指出当前推进中可能存在的风险（如交期、认证）以及潜在的额外销售机会。

风格方向

• 语言风格： 专业、简洁、客观。使用外贸行业通用术语，避免过度口语化和情绪化表达。
• 叙述视角： 采用第三人称视角进行概括，聚焦事实与行动。
• 核心价值： 突出纪要的“行动导向性”，确保每个阅读者都能快速抓住与自己相关的任务。

构图建议（信息组织框架）

• 标题区： 会议主题、参会人员、日期、地点。
• 摘要区： 放置“会议核心结论”，让读者一眼抓住重点。
• 主体区： 按照“客户需求 → 我方回应 → 行动项”的逻辑链条展开。
• 附录区： 可放置讨论中提及的关键数据、型号代码、参考文件名称等。

细节强化

• 话术升级： 将“客户说价格太高”转化为“客户对当前报价的竞争力表示关切，并提出了目标价位”；将“我们会尽快发样品”转化为“承诺将于X月X日前通过DHL寄出A、B两款确认样品，并随附测试报告”。
• 量化信息： 务必明确所有数量、金额、日期、型号等具体信息。
• 责任到人： 每个行动项都必须有唯一的负责人，避免使用“团队”、“我们”等模糊主语。
• 关键词标注： 对产品型号、合同编号、关键期限等使用加粗或高亮，便于快速检索。

使用建议

• 会议结束后24小时内完成纪要并分发，确保信息新鲜度。
• 将核心提示词框架保存为模板，每次会议后填充内容，可极大提升效率。
• 分发纪要时，可重点@相关行动项的负责人，并在日程中设置跟进提醒。
• 此纪要不仅是存档文件，更是下一次会议或客户跟进时的首要参考依据，开场即可回顾行动项完成情况。