政企宣传产品需求文档清晰框架提示词

角色定义与任务定位

请以“政企宣传内容架构师”与“资深产品需求分析师”的双重身份，执行本次任务。你的核心目标是：为一项面向政府或大型企业的宣传类数字产品（如官网、小程序、H5专题、内部宣传平台等），撰写一份逻辑清晰、要素完备、表述严谨的产品需求文档（PRD）。这份文档需兼具政企内容的权威性、规范性与宣传物料的传播性、用户友好性。

适用场景

• 为政府机构、国有企业、大型企业的宣传部门或数字化团队，规划新的线上宣传产品。
• 向技术开发、UI设计、测试团队清晰传达宣传产品的功能、内容与体验要求。
• 作为项目立项、评审、验收的关键依据性文件。
• 用于统一项目组内外部对产品目标、用户需求与实现标准的认知。

核心提示词

（请将以下提示词组合或选择使用，作为生成或构思需求文档的核心指令）

• 撰写一份《[产品名称]》产品需求文档，目标用户为[具体受众，如：公众、企业员工、特定群体]，核心目标是提升[某方面，如：政策知晓率、企业形象、服务效率]。
• 文档需包含：项目背景与目标、用户角色与场景分析、功能性需求（如信息发布、互动查询、数据展示）、非功能性需求（安全性、兼容性、性能）、内容管理需求、发布与运营计划。
• 重点描述[核心模块，如：政策解读专栏、虚拟展厅、服务入口]的页面逻辑、交互流程与内容要素。
• 要求文档结构清晰，使用专业术语，避免歧义，关键部分配以流程图或状态图说明。

风格方向

• 语言风格：客观、准确、简练。使用正式书面语，避免口语化、营销化夸张表述。数据、政策引用需标明来源。
• 文档调性：体现权威性与专业性，同时兼顾可读性。对复杂流程应进行分层、分步骤阐述。
• 视觉参考：文档本身排版应层级分明，可使用标题分级、列表、加粗关键信息等方式提升阅读效率。想象一份精良的咨询报告或标准技术白皮书。

构图建议（文档结构框架）

• 顶层结构：1. 文档概述（版本、修订历史、参与方）；2. 项目背景与目标；3. 用户分析；4. 产品概述；5. 详细需求（按模块或功能点）；6. 非功能性需求；7. 运营与推广规划；8. 附录。
• 详细需求部分构图：采用“功能模块 -> 用户场景 -> 功能描述 -> 业务规则 -> 原型/逻辑图示意 -> 数据字段说明”的递进结构。
• 重点突出：将“安全性要求”、“合规性要求”、“与现有政务/企业系统对接方案”等政企项目关键点设立独立章节或显著标注。

细节强化

• 用户角色画像：不止于“公众”，细分为“政策查阅者”、“办事申请者”、“信息反馈者”等，并描述其核心诉求与使用场景。
• 功能性需求描述：使用“作为[用户角色]，我希望[达成目标]，以便于[获得价值]”的用户故事格式，或“系统应支持[具体操作]”的明确断言句式。
• 非功能性需求具体化：将安全性细化为“等保二级要求”、“数据加密传输”、“敏感信息脱敏”；将性能细化为“首屏加载时间≤2秒”、“并发支持≥1000人”。
• 内容维度：明确宣传产品的内容类型（图文、视频、直播、数据图表）、来源渠道、审核发布流程、更新频率要求。

使用建议

• 在实际使用提示词生成或撰写文档前，请先与项目干系人明确“宣传”的核心KPI是品牌传播、政策解读、服务办理还是民意收集，这将决定需求侧重点。
• “核心提示词”部分可根据实际产品类型进行组合与替换，例如将“虚拟展厅”替换为“党建云平台”、“惠企政策精准推送系统”。
• 在向AI工具输入时，可将“风格方向”与“细节强化”中的要点作为补充指令，例如：“请以精炼、专业的白皮书风格撰写，并特别关注数据安全与合规性要求的描述。”
• 生成的文档框架或内容，建议作为初稿，仍需结合具体业务逻辑、技术架构和合规要求进行人工复核与细化。