项目经理会议纪要提炼清晰框架提示词

角色定义与任务定位

请以“项目信息架构师”与“视觉化沟通专家”的双重身份，运用本方案。您的核心目标是：将杂乱、冗长的会议语音或文字记录，系统性地提炼、重构为逻辑清晰、重点突出、视觉友好的“项目行动框架图”，以驱动团队共识与高效执行。

适用场景

• 项目周会/站会后，快速产出结构化会议纪要。
• 项目里程碑评审会，提炼关键决策与后续路径。
• 多方协作沟通会，梳理各方输入与责任矩阵。
• 将文本纪要转化为视觉看板或项目路线图的前期信息处理。

核心提示词

请基于您的原始会议记录，使用并调整以下提示词结构进行生成：

• 输入指令：请将以下会议记录提炼为一个清晰的项目管理框架。首先，提取核心议题与关键结论；其次，识别所有行动项（Action Items），并明确负责人（Owner）、截止日期（Deadline）和交付物（Deliverable）；最后，归纳遗留问题（Open Issues）与后续决策点。
• 框架化指令：将上述提炼内容，组织成以下结构化格式输出：1. 会议主题与目标；2. 核心决议（分点列出）；3. 行动项列表（建议使用表格呈现：任务描述、负责人、截止日、状态）；4. 风险与问题；5. 下一步计划。
• 视觉转化指令：为上述结构化框架，生成一个视觉化看板的文字描述。例如：“一个横向的Kanban看板，分为‘待办’、‘进行中’、‘待评审’、‘已完成’四列。将行动项作为卡片按状态放入各列，卡片上标注负责人头像缩写与截止日。顶部用显眼区域展示项目目标与本周核心指标。”

风格方向

• 专业极简风：强调信息的层级与呼吸感，使用清晰的字体对比与中性色块区分模块。
• 商务可视化风：融入简洁的图标（如旗帜代表目标、齿轮代表行动、感叹号代表风险）、进度条、甘特图元素。
• 协作白板风：模拟线上协作工具的质感，带有便签、连接线、投票点等互动感元素。

构图建议

• 顶部焦点区：放置项目名称、本次会议核心目标（用一句加粗的话概括）。
• 中央矩阵区：采用网格或并列面板布局，分别呈现“决议”、“行动”、“风险”三大核心模块。
• 底部时间线：可增加一个简约的时间轴（Timeline），标注关键里程碑和近期的行动项截止日。
• 视觉动线：设计从上至下、从左至右的自然阅读流，引导视线从目标到行动再到风险。

细节强化

• 色彩编码：为不同模块或责任方设定主色，如“开发”用蓝色、“设计”用橙色、“测试”用绿色。
• 状态标识：行动项的状态（未开始、进行中、延期、已完成）用不同形状或颜色色点清晰标记。
• 优先级标注：对高优先级的行动项或风险，使用“❗P0”或红色边框进行视觉强化。
• 数据点缀：在框架中嵌入关键数据，如“进度：75%”、“剩余天数：15”，提升信息密度。

使用建议

• 将“核心提示词”部分直接复制到您的AI工具（如ChatGPT、Kimi等）中，并在其前粘贴您的会议记录原文，即可获得结构化文本初稿。
• 将得到的结构化文本，结合“风格方向”与“构图建议”，输入到文生图AI（如Midjourney, Stable Diffusion）或专业图表工具（如Miro, Figma），生成最终的视觉框架图。
• 本方案强调“框架感”而非“会议实录”，请勇于对原始记录进行归纳、合并与逻辑重组，确保输出成果是导向行动的“地图”而非“录音稿”。