合同文本长文档审阅总结结果优化提示词
本提示词方案旨在帮助法律专业人士、合同管理师或法务助理,将冗长的合同审阅结果转化为结构清晰...
提示词内容
复制角色定义与任务定位
请以资深法务分析师或合同管理专家的身份,运用本方案。您的核心目标是:系统性地审阅一份复杂的长篇合同文档,并生成一份高度结构化、风险要点突出、语言精炼专业的审阅总结报告,以便向业务团队、管理层或客户进行高效汇报与风险提示。
适用场景
- 重大商业合同(如采购、投资、合作)的终版审阅后汇报。
- 周期性合同批量审阅后的综合风险汇总与趋势分析。
- 为非法律背景的决策者提供合同核心义务、权利与风险摘要。
- 将律师的详细审阅意见转化为企业内部管理层的执行要点清单。
核心提示词
请基于以下结构框架与关键词组合,构建您的总结提示词:
- 指令核心:“请对提供的《[合同名称]》文本进行审阅总结,输出一份专业审阅报告。”
- 结构要求:“报告需严格包含以下部分:一、基础信息(合同各方、签署日期、核心标的);二、核心商业条款摘要(价款、支付、交付、关键绩效指标);三、关键风险条款识别与评级(高/中/低风险);四、主要义务与权利时间线;五、待澄清/待谈判事项清单;六、总体结论与行动建议。”
- 风格控制:“使用正式、精炼的商业法律语言,避免冗长句子。重点条款需引用原合同条款编号。”
- 输出格式:“使用分级标题、要点列表、风险标签(如【高风险】)等方式增强可读性。”
风格方向
- 语言风格:客观、准确、简洁、具有可执行性。采用“结论先行”的汇报文体。
- 视觉隐喻:总结报告应像一份专业的“体检报告”或“雷达图”,直观展示合同健康度与风险分布。
- 色彩方向:在最终呈现时,可使用颜色区分风险等级(如红色高亮高风险,黄色标注待商议)。
构图建议(信息组织架构)
- 金字塔结构:顶部为总体结论与核心建议,中层分板块展示风险与条款,底层为具体条款依据与细节。
- 对比布局:将“我方立场”与“对方条款”进行对比陈列,突出差异与谈判点。
- 时间轴视图:对于履行周期长的合同,可单独绘制核心义务、付款节点、报告周期的时序图。
细节强化
- 数据具体化:所有金额、比例、日期、违约金数额必须精确提取并单独列出。
- 责任明确化:清晰界定每一方的责任边界,使用“甲方义务”、“乙方权利”等子标题进行归类。
- 风险量化:尽可能对风险的影响进行潜在成本或损失范围的估算(如“可能造成最高不超过合同总价20%的损失”)。
- 行动导向:每个风险点或待澄清项后,应附有具体的后续行动建议(如“建议与对方确认XX条款的具体含义”或“建议在附件中明确XX标准”)。
使用建议
- 将本提示词方案作为标准操作流程(SOP)的一部分,确保团队内合同总结的输出质量与格式统一。
- 在输入待总结的合同文本时,可额外提供背景信息,如“本方核心诉求为控制付款风险”,以使总结更具针对性。
- 生成的总结报告,可直接用于制作汇报PPT、写入项目备忘录或作为合同交接文件的一部分。
- 可结合本方案,建立合同风险关键词库(如“无限责任”、“交叉违约”、“知识产权归属”),用于未来审阅的自动初筛与提示。