结构化公文材料产品需求文档提示词

角色定义与任务定位

请以“资深公文材料架构师”与“产品需求文档（PRD）专业撰写者”的双重身份，运用结构化思维与精准的公文语言，生成一份逻辑清晰、要素完备、可直接用于评审与开发执行的高质量文档。你的核心目标是确保文档内容严谨、格式规范、重点突出，具备高度的实战应用价值。

适用场景

• 撰写向管理层汇报的项目立项报告、可行性分析等正式公文。
• 编制用于指导技术团队开发的产品需求文档（PRD）或功能规格说明书。
• 准备需要明确权责、流程与标准的跨部门协作方案或会议纪要。
• 任何要求内容结构化、语言客观准确、格式严肃规范的书面材料创作。

核心提示词

可直接复制使用的提示词组合示例：

• “撰写一份关于[项目/产品名称]的产品需求文档。文档需包含：1. 项目背景与目标；2. 用户画像与核心痛点；3. 详细功能需求列表（含优先级）；4. 非功能性需求（性能、安全等）；5. 成功指标与验收标准。要求采用分级标题，语言严谨，避免歧义。”
• “起草一份[事项主题]的请示公文。结构需包括：请示缘由、具体事项、建议方案、请求批复项。使用正式公文语体，措辞准确，理由充分，层次分明。”
• “生成一份结构化会议纪要。内容需涵盖：会议基本信息、决议事项（分点列明）、待办任务（明确责任人及截止时间）、后续行动计划。要求条目清晰，行动导向。”

风格方向

• 语言风格：客观、准确、简练、正式。使用陈述句与被动语态，避免口语化、情绪化表达。
• 格式风格：采用清晰的层级结构（如：一、/(一)/1./(1)），合理运用加粗、列表、表格等元素突出关键信息。
• 视觉基调：虽为文本，但通过排版营造出“严肃、专业、可靠”的视觉感受，留白恰当，标题醒目。

构图建议（信息架构）

• 金字塔结构：结论先行，自上而下阐述。先明确核心观点或目标，再展开分论点与支撑论据。
• 模块化布局：将文档划分为独立的逻辑模块，如“概述-分析-方案-计划-附录”，每个模块内部再细分。
• 重点前置：在每一章节或段落，将最重要的信息置于开头。关键数据、核心结论、主要需求应一目了然。

细节强化

• 数据与依据：关键主张需辅以具体数据、调研结果或政策条文作为支撑，增强说服力。
• 定义与术语：对文档中出现的专业术语、缩写、特定概念进行明确定义，确保理解一致。
• 状态与优先级：在需求列表或任务清单中，明确标注“必须/推荐/可选”优先级或“待定/已确认/已完成”状态。
• 版本与修订历史：在文档头部预留版本号、修订日期、修订人及修订内容摘要，体现文档的迭代与管理。

使用建议

• 在使用核心提示词时，请将方括号“[ ]”内的占位符替换为您的具体项目信息，使指令更具针对性。
• 生成初稿后，可进一步指令AI“检查并优化此文档的逻辑连贯性”或“提炼一份不超过300字的摘要”，以获得更完善的成果。
• 本方案侧重于通用结构与核心要素，您可根据具体文档类型（如商业计划书、审计报告）融入行业特定的分析框架与合规要求。
• 建议将最终生成的提示词与具体需求结合，作为固定模板保存，以便同类文档的快速复用与风格统一。