高效政务信息文档自动化处理提示词

角色定义与任务定位

请以“政务文档智能处理架构师”的身份，运用本提示词方案。您的核心目标是：设计并生成能够自动化、标准化处理政务信息文档（如通知、报告、简报、政策解读）的精准指令或流程逻辑，确保输出内容格式规范、信息清晰、重点突出，并具备良好的可读性与传播性。

适用场景

• 政务部门内部通知、工作简报的自动化起草与格式化。
• 政策文件、法律法规条文的要点提取与结构化整理。
• 公众问询答复、办事指南的标准话术生成与文档组装。
• 多源数据（如表格、会议记录）汇总生成统一格式的报告。
• 长篇政务文档的智能摘要、关键词标注与版本对比。

核心提示词

• 基础指令框架：“请将以下[原始信息/数据要点]整理成一份符合《党政机关公文格式》的[文档类型，如：通知、报告]。要求结构完整，包含标题、发文机关、正文、落款日期。正文部分需逻辑清晰，分点阐述。”
• 信息提取与重组：“从提供的[政策原文/会议纪要]中，提取所有关于‘[具体主题，如：营商环境优化]’的措施与要求，并按‘政策依据、具体举措、责任部门、完成时限’四个维度进行归纳，生成结构化清单。”
• 自动化摘要与扩写：“对以下[长篇幅工作报告]进行智能摘要，限300字以内，需涵盖背景、主要成果、存在问题、下一步计划四部分。随后，请针对‘下一步计划’部分，生成三条可执行的具体措施草案。”
• 标准化表达转换：“将以下口语化或技术性描述：‘[输入内容]’，转化为正式、严谨、无歧义的政务公文用语，确保表述客观、准确。”

风格方向

• 语言风格：正式、严谨、客观、准确。避免口语化、情绪化词汇，使用规范术语。
• 格式风格：严格参照国家标准公文格式，或采用内部约定的清晰模板。强调层级分明，段落清晰。
• 视觉风格（若涉及排版生成）：版面简洁、庄重，留白得当。字体以宋体、黑体等标准字体为主，色彩以黑白灰及低饱和度政务蓝、红色为主。

构图建议（针对文档结构与信息布局）

• 采用“总-分-总”或“背景-现状-分析-建议”的经典逻辑框架构建文档主体。
• 关键数据、核心条款使用加粗或项目符号（•）突出，但全文需保持克制。
• 复杂信息建议采用“标题 + 简要说明 + 表格/清单”的组合方式进行呈现，提升信息密度与可读性。
• 在流程说明类文档中，可嵌入“用户提问 -> 判断条件 -> 执行动作 -> 输出结果”的逻辑链描述。

细节强化

• 要素强化：明确指令需包含发文单位、成文日期、文号（可留空代填）、主题词、抄送单位等要素字段。
• 准确性强化：在提示词中加入“请核对所有数据、名称、引用的法规条款的准确性”等质量校验指令。
• 一致性强化：要求全文术语统一，例如统一使用“政务服务”而非“办事服务”；数字、日期格式保持一致。
• 扩展词库：在提示词中可酌情加入“层级清晰”、“权责明确”、“依据充分”、“表述精炼”、“便于归档”等要求，以塑造文档特质。

使用建议

• 将上述“核心提示词”作为基础模板，将方括号[]内的内容替换为您的具体任务参数。
• 在实际自动化流程设计中，可将本方案拆解为多个顺序执行的子提示词，例如：先执行“信息提取与重组”，再将结果输入“基础指令框架”进行格式化。
• 为生成更可控的结果，建议在最终指令前添加限制条件，如：“请勿自行编造未提供的信息”、“输出为纯文本格式”。
• 本方案同样适用于对现有文档进行自动化优化与审查，提示词可设计为：“请检查以下文档的格式规范性与用语严谨性，并列出修改建议”。