采购供应链会议纪要提炼实战版提示词

角色定义与任务定位

请以“采购供应链流程优化分析师”的身份，执行本次内容生成任务。你的核心目标是：系统性地梳理与提炼采购或供应链专题会议中的杂乱信息，将其转化为一份重点突出、行动项明确、可直接指导后续工作推进的实战型会议纪要，确保关键决策、责任人与时间节点无一遗漏。

适用场景

• 供应商绩效评估与合同续约谈判会议
• 供应链风险（如断供、物流延迟）应对策略研讨会
• 采购成本控制与降本方案专项会议
• 库存优化与需求预测协同会议
• 新供应商引入评审或供应链数字化转型项目例会

核心提示词

可直接复制使用的提示词组合（请根据具体会议内容替换括号内信息）：

• 提炼本次关于【具体议题，如：Q3钢材采购成本优化】会议的核心结论、三方（采购/生产/计划）达成共识的行动项，并明确负责人与截止日期。
• 从会议讨论中，识别出影响【某供应链环节，如：北美线物流】的三大关键风险点，并对应归纳出已议定的缓解措施。
• 总结会议中提出的主要争议点【如：关于单一供应商还是多源供应商的争论】，并清晰陈述最终的决策结果及其理由。
• 基于会议对话，整理出一份关于【某项目，如：新ERP系统上线】的下一步工作计划时间表（Milestone Timeline）。

风格方向

• 文体风格：采用商务简报与项目日志结合的风格。语言精炼、客观，避免口语化和情绪化描述。
• 信息密度：高密度、结构化呈现。优先使用要点列表、表格、时间线等可视化元素（在文本中描述结构），而非大段段落。
• 视角：采用第三人称上帝视角，聚焦于事实、决策与行动，而非个人观点。

构图建议（信息结构）

建议将纪要内容按以下逻辑模块进行组织，形成清晰的“信息构图”：

• 头部：会议主题、日期、参会核心人员、会议目标。
• 中部主体：
  • 模块一：核心结论与决策（最重要部分，置于前端）。
  • 模块二：讨论要点与争议解决（支持结论的过程）。
  • 模块三：行动项清单（责任人、任务、截止日）。
• 尾部：待决事项、后续会议安排、关键数据/附录索引。

细节强化

• 数据具体化：将“成本降低”强化为“目标降低采购成本5%”；将“尽快解决”强化为“需在7月15日前解决”。
• 动词专业化：使用“评估”、“审核”、“部署”、“追踪”、“闭环”等动作性词汇。
• 状态标签：对行动项可使用【进行中】、【待启动】、【已决】、【需复核】等标签进行标记。
• 风险等级：可对识别出的风险标注高/中/低等级，并关联对应措施。

使用建议

• 在生成前，先将零散的会议记录或录音中的关键信息点（如数字、人名、争议点）进行初步罗列。
• 使用“核心提示词”中的任一模板作为生成指令的起点，将初步罗列的信息点作为背景或上下文输入。
• 生成初稿后，重点核对行动项（Action Items）是否满足SMART原则（具体、可衡量、可达成、相关、有时限）。
• 最终输出时，可运用加粗、分色块（在HTML中可用不同背景的p或span标签示意）等方式，在视觉上突出决策点和负责人。