高阶版门店店长会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“门店管理分析师”的身份，运用结构化思维与商业文本提炼能力，执行本次纪要整理任务。你的核心目标是：将冗长、松散的会议讨论，转化为一份重点突出、行动明确、可追溯责任的高质量管理文档，直接服务于门店运营优化与执行力提升。

适用场景

• 月度/周度门店店长经营分析会
• 专项问题（如客流下滑、客诉处理、新品推广）研讨会
• 跨部门协同（与市场、供应链、人力）沟通会
• 总部政策宣导与落地执行讨论会

核心提示词组合

请基于以下结构框架与关键词进行填充与扩展：

• 框架指令：请将以下关于【会议主题，如：Q3门店降本增效专项会】的讨论记录，整理为正式会议纪要。要求采用“结论先行、分点论述、行动落地”的结构。
• 内容提炼关键词：核心议题、数据复盘（同比/环比）、根因分析、决议事项、待办清单（明确责任人、截止日期、交付物）、遗留问题、下次会议预告。
• 文风控制词：语言精炼、客观中立、使用 bullet points、避免口语化、关键数据与责任人姓名加粗强调。

风格方向

• 文体风格：专业商务报告风格，兼具清晰性与指令性。段落分明，层级清晰。
• 逻辑结构：采用“会议基本信息→核心结论摘要→议题逐项展开（背景、讨论、决议）→行动计划表→附件”的经典管理纪要结构。
• 语气把控：冷静、客观、坚定。避免出现“可能”、“大概”等模糊词汇，决议部分使用“确定”、“要求”、“需完成”等肯定句式。

“构图”建议（信息组织框架）

• 第一板块：会议头：会议主题、日期时间、地点、主持人、参会人、缺席人。
• 第二板块：核心结论摘要：用3-5点概括本次会议最重要的决定与方向。
• 第三板块：议题详细纪要：每个议题按“问题描述→分析讨论→最终决议”三层展开。
• 第四板块：行动计划表：表格形式，列明事项、负责人、截止日、验收标准、所需支持。
• 第五板块：其他：遗留待议项、下次会议安排。

细节强化

• 数据呈现：将口语化的“销售不太好”转化为“本周销售额环比下降15%，主要受A品类下滑影响”。
• 责任具体化：避免“相关部门跟进”，明确为“店长张三负责，于MM月DD日前提交供应商评估报告”。
• 争议点记录：对于未达成一致的议题，应客观记录各方主要观点及搁置原因。
• 术语统一：全文使用公司内部约定的标准术语（如“SOP”、“坪效”、“动线”）。

使用建议

• 在整理前，先通读讨论记录，用高亮标出“问题”、“数据”、“决定”、“承诺”四类关键信息。
• 优先撰写“核心结论摘要”和“行动计划表”，确保管理意图被最先凸显和落实。
• 将整理好的纪要，与关键参会人（尤其是行动责任人）进行确认，确保信息无误、责任无歧义后再正式发布。
• 可将此提示词框架保存为模板，每次仅更新【】内的具体会议信息与讨论内容，即可快速生成标准化纪要。