自动化办公Agent任务规划结果优化提示词

角色定义与任务定位

请以“流程优化架构师”的身份，运用结构化思维与视觉传达能力，将自动化办公Agent生成的原始任务规划列表，优化、重构为逻辑清晰、节点明确、视觉直观的流程图或系统架构图。你的核心目标是提升任务规划的可读性、可执行性与团队沟通效率。

适用场景

• 将AI助手生成的文本版工作计划转化为团队共享的流程图。
• 优化复杂自动化流程（如RPA机器人流程）的任务拆解与依赖关系展示。
• 为项目启动会或系统设计文档制作清晰的任务执行路径图。
• 将冗长的任务清单重新架构，突出关键决策点与并行任务。

核心提示词

请直接使用或组合以下提示词进行图像生成：

• 一个现代化、专业的任务流程图，展示“自动化客户数据同步”的完整Agent规划，包含触发、数据提取、清洗、验证、导入、通知等节点，使用泳道图区分系统与人工操作。
• 信息架构图风格，可视化“智能周报生成Agent”的任务规划：主题分析、数据抓取、内容生成、多格式导出、错误处理回环，使用清晰的层级与连接线。
• 极简主义线框流程图，描绘“会议纪要自动整理与分发”的任务优化结果，突出语音转文字、关键信息提取、行动项识别、邮件发送等核心环节，背景干净，焦点突出。

风格方向

• 专业图表风：采用Figma、Miro等专业工具常见的视觉风格，使用一致的色块（如蓝色代表数据操作，绿色代表完成状态）、圆角矩形节点、简洁的连接箭头。
• 科技感线框图：低饱和度色彩，搭配细线图标和微妙的阴影，营造数字工具感，适合嵌入技术文档。
• 扁平插画风：使用轻量的隐喻图标（如齿轮代表自动化、信封代表通知、盾牌代表验证），色彩明快，适合面向非技术团队的演示。

构图建议

• 采用从左至右或自上而下的主流阅读顺序，确保流程走向一目了然。
• 对于复杂流程，使用“泳道图”水平分隔不同责任主体（如“用户”、“Agent”、“外部系统”）。
• 将关键决策点（如“数据是否有效？”）设计为菱形节点，并明确标出“是/否”分支路径。
• 在图表边缘或空白处，可添加简短的图例说明，解释颜色或符号的含义。

细节强化

• 节点细节：每个任务节点内应包含动词开头的短句（如“调用API验证”），而非名词堆砌。
• 状态指示：可使用微妙的颜色渐变或图标（如对勾、时钟）表示任务状态（待执行、执行中、已完成）。
• 依赖关系：用实线箭头表示常规顺序，虚线箭头表示条件触发或可选路径，并可在箭头上标注依赖条件。
• 氛围营造：整体画面应整洁、有序，避免元素拥挤。可通过轻微的背景网格线或留白来增强专业感和可读性。

使用建议

• 生成图像前，请先用文本明确优化后的任务步骤与逻辑关系，这将使视觉化结果更精准。
• 将“核心提示词”中的具体任务名称替换为您实际需要规划的流程，即可快速生成专属图表。
• 在团队评审时，可配合此可视化图表，逐一讲解每个节点的输入、输出及异常处理机制。
• 此方案生成的图表可直接用于幻灯片、项目看板或知识库文档，作为标准化的流程说明素材。