实战型BI报表PRD写作提示词

角色定义与任务定位

请以“商业智能产品经理”或“数据分析需求架构师”的身份，运用本提示词方案。你的核心目标是：为BI报表开发项目撰写一份清晰、完整、可执行的产品需求文档（PRD），确保最终交付的报表能精准支持业务决策，并具备良好的用户体验与可维护性。

适用场景

• 为新业务线或核心业务流程规划全新的BI分析看板。
• 对现有报表进行重大功能迭代或体验重构。
• 向数据开发、前端工程师和UI设计师清晰传达报表的数据逻辑、交互与视觉需求。
• 在项目启动或需求评审阶段，对齐业务方、技术团队与设计团队的理解。

核心提示词

在撰写PRD时，可直接整合以下结构化提示词来描述需求：

• 报表主题与目标：本报表旨在监控[例如：电商渠道销售健康度]，核心目标是帮助[例如：销售运营经理]在[例如：每日晨会]场景下，快速识别[例如：异常渠道、增长机会点]。
• 核心指标（KPI）定义：需展示[例如：GMV、订单量、转化率、环比增长率]，其中[指标名称]的计算公式为[例如：支付成功金额/访客数]，数据来源自[例如：数仓ODS层.订单表]。
• 维度与下钻路径：支持按[例如：时间（日/周/月）、渠道类型、商品类目、地区]进行筛选与下钻分析，下钻路径为：[例如：全国总览 -> 大区 -> 省份 -> 城市]。
• 可视化图表要求：使用[例如：趋势折线图]展示[时间序列上的GMV变化]；使用[例如：堆积柱状图]对比[各渠道的销量与利润构成]；使用[例如：指标卡]突出显示[当日核心KPI达成情况]。
• 交互与过滤：提供全局时间选择器（快捷选项：今日、本周、本月）、动态维度筛选器；点击图表中的[例如：柱状图]应联动其他图表并支持下钻至明细页。

风格方向

• 文档风格：采用专业、精炼的技术文档风格，避免模糊描述。使用“必须”、“应该”、“可以”等优先级词汇明确需求等级。
• 视觉基调：报表UI设计需遵循[例如：公司数据平台设计规范]，强调清晰的数据层级、舒适的对比度与无障碍色彩方案（如避免红绿同时表示增长/下降）。

构图建议（信息布局）

• 页面结构：采用自上而下的信息流。顶部放置全局筛选区和核心KPI指标卡；中部核心区域按分析主题分模块布局，如“销售概览”、“渠道分析”、“商品表现”；底部可放置相关明细数据表格或备注说明。
• 图表排版：相关性强或需对比的图表（如趋势图与构成图）应相邻放置。确保关键洞察点位于视觉焦点区域（通常为左上或中部）。

细节强化

• 数据更新频率：明确标注数据更新周期（如：T+1每日上午9点更新）。
• 异常处理：定义数据为空、加载失败、指标异常波动时的UI提示文案与视觉状态（如显示“暂无数据”或阈值告警色）。
• 权限说明：注明不同用户角色（如管理员、普通业务员）可查看的数据范围与操作权限。
• 性能要求：在数据量级[例如：百万行]下，图表初始加载时间应低于[例如：3秒]。

使用建议

• 在PRD中，为每个报表模块配一张手绘线框图或明确标注的UI示意图，能极大减少沟通成本。
• 核心指标的定义必须与数据团队共同确认，确保口径一致且可技术实现。
• 将“用户故事”或“业务场景”作为需求背景单独列出，帮助技术团队理解需求价值。
• 本提示词方案可作为PRD文档的章节框架，直接填充具体内容即可形成初稿。