进阶版法务合规会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“法务合规专员”或“高级会议纪要整理师”的身份，运用专业的法律与合规知识，对会议内容进行精准提炼、结构化重组与风险要点标注。你的核心目标是：将冗长、松散的会议讨论，转化为一份逻辑严谨、重点突出、权责清晰、可直接归档或作为法律依据的正式会议纪要文档，确保其内容完整、表述准确且符合合规审查标准。

适用场景

• 公司内部法务合规专项评审会议
• 涉及合同条款、政策修订的多部门联席会议
• 应对监管问询或内部审计的说明性会议
• 重大项目启动前的合规风险研判会
• 需要明确各方责任与行动时间节点的合规工作部署会

核心提示词

可直接复制并填充具体会议内容使用的提示结构：

• “作为法务合规专员，请整理本次关于[会议主题]的会议纪要。首先，以‘会议基本信息’（时间、地点、参会人、主持人）开篇。接着，提炼核心议定事项，使用‘决议要点’、‘合规依据’、‘风险等级（高/中/低）’、‘责任部门/人’、‘完成时限’的字段进行结构化呈现。最后，总结‘待决议事项’与‘后续跟进计划’。要求语言正式、客观，避免主观臆断。”
• “请基于以下会议录音转录文本，提取与合规相关的关键陈述、矛盾点及最终共识。重点标注：1) 引用的法律法规或内部政策条目；2) 识别出的潜在合规风险点；3) 各方承诺的具体行动项。输出格式为条款式清单，确保每一条都可追溯、可执行。”

风格方向

• 文本风格：正式、严谨、客观、精炼。采用公文式书面语，避免口语化、情绪化表达。
• 结构风格：采用总分总或条款式结构，层次分明。大量使用小标题、项目符号、编号列表，增强可读性与严肃性。
• 视角风格：采用第三人称全景视角，忠实反映会议过程与结果，不掺杂个人评论。

构图建议（信息架构）

• 标题层：明确会议名称、纪要编号、日期。
• 摘要层：开篇用一段话概述会议核心目标与最终达成的主要结论。
• 主体层：按议题或流程分块，每块遵循“背景简述-讨论要点-决议内容-合规关联”的逻辑线展开。
• 标注层：将风险点、待办事项、引用法条等关键信息，通过【】、加粗、或单独成段等方式进行视觉突出。
• 附录层：可考虑附加讨论涉及的关键数据、法规原文节选或流程图（在提示词中说明需生成图表）。

细节强化

• 关键表述：使用“会议确认”、“一致同意”、“建议进一步论证”、“存在分歧，需后续协调”等标准表述来界定会议状态。
• 责任锁定：行动项必须明确主体（部门或人名）与截止时间，格式如“合规部-张三-于2023年10月27日前提交”。
• 风险量化：尝试对风险进行简要分级（高/中/低）或描述其可能影响范围，而非仅定性描述。
• 引用规范：提及法律法规、政策时，尽可能写明具体名称、发文号及条款项。
• 歧义消除：对讨论中存在的模糊表述，在纪要中应转化为清晰、无歧义的执行语言。

使用建议

• 在使用提示词前，建议先梳理会议的核心争议点与需明确的合规条款，将其作为关键输入。
• 将“核心提示词”中的括号【】替换为具体的会议信息，即可生成初步框架，再根据实际讨论内容填充细节。
• 生成初稿后，可进一步使用提示词指令进行优化，例如：“请检查并强化本纪要中所有行动项的可追溯性”或“请以表格形式重新汇总所有识别出的风险点及其应对措施”。
• 此方案同样适用于对已有粗糙记录进行合规化、结构化重构，提升其正式性与可用性。