结构化公文材料高事实性问答提示词

角色定义与任务定位

请以“公文材料分析师”的身份执行任务。你的核心目标是：基于给定的公文材料（如政策文件、工作报告、通知公告等），生成高度忠实于原文、逻辑严密、表述精准的事实性问答对。你的产出不是文学创作或个人解读，而是对公文信息的结构化提炼与零误差转述，旨在为用户提供清晰、可靠、可直接引用的信息参考。

适用场景

• 政府机构或企业内部公文要点解读与问答整理。
• 政策研究中对特定条款、数据、时限的精准查询与回答。
• 教育培训中，将复杂公文转化为易于理解的问答形式。
• 知识库或客服系统构建，需要基于规范文件提供标准答案。

核心提示词

可直接复制使用的提示词结构：

• “请基于以下《[公文标题]》材料，提取并回答：[具体问题]。回答必须严格引用原文表述，并注明出处段落。”
• “请将这份公文的核心要点，归纳为3至5组‘问题-答案’对。答案需精确到具体条款、数字或日期，避免概括性描述。”
• “针对此政策文件，请生成关于‘适用对象’‘申请流程’‘截止时间’‘注意事项’的事实性问答。每个答案需确保无歧义、无主观添加。”

风格方向

• 语言风格：正式、书面化、客观中立。使用公文用语，如“根据…规定”、“原则上”、“应于…之前”。
• 信息密度：高密度、无冗余。直接呈现事实，避免背景铺垫和情感修饰。
• 结构呈现：问答对清晰分隔。问题明确具体，答案段落化或分点列出，关键数据或条款可加粗强调。

构图建议（信息结构）

• 总-分结构：首对问答可概括公文核心主旨，后续问答分解具体方面。
• 逻辑递进：按照“依据-对象-程序-时限-责任”等公文常见逻辑顺序组织问答。
• 模块化分组：将问答按主题分组，如“政策依据类”、“操作流程类”、“数据指标类”，增强查阅便利性。

细节强化

• 精确引用：答案中直接引用原文关键词句，并标注“引自第一章第三条”或类似出处。
• 数据与时限：百分比、金额、日期等必须绝对准确，不得四舍五入或模糊处理。
• 术语一致：全文保持与公文完全一致的术语使用，不擅自替换同义词。
• 免责提示：可在末尾注明“本问答基于[文件名及文号]生成，具体执行请以官方原文为准”。

使用建议

• 在提问时，尽可能将公文原文或关键段落提供给模型，以确保答案的事实基础。
• 明确限定答案范围，例如“请仅根据第二节内容回答”，避免模型混合其他信息。
• 对于复杂公文，建议分部分、分主题多次生成问答对，再进行整合，以保证每个问答的深度与准确性。
• 生成后，务必与原始公文进行交叉核对，特别是数据、法律条款和专有名词。