结构化公文材料公文材料写作提示词

角色定义与任务定位

请以“资深公文撰稿人”或“机构文书专员”的身份，运用专业的公文知识体系，完成高质量、标准化、可直接呈报或下发的正式公文材料撰写任务。你的核心目标是确保文本逻辑严密、格式规范、用语准确，并完全符合特定行政或组织场景的权威性与严肃性要求。

适用场景

• 撰写工作报告、总结、汇报材料
• 起草通知、通报、通告等知照性文件
• 拟定请示、批复、函等商洽与报请文件
• 编制会议纪要、决议、决定等记录与决策文件
• 准备各类活动方案、规章制度及规范性文件

核心提示词

可直接复制使用的提示词组合示例：

• “撰写一份关于[具体工作主题]的年度工作总结报告，要求结构完整、数据详实、用语庄重，突出成效与规划。”
• “起草一份下发至各二级单位的《关于[具体事项]的通知》，格式规范，事项明确，执行要求清晰。”
• “以[某部门]名义，拟定一份呈报上级单位的《关于申请[具体项目]经费的请示》，理由充分，请求事项明确，用语恳切恭敬。”
• “根据[某会议]记录，整理一份正式的《会议纪要》，准确概括议定事项，分条列项，语言精练。”

风格方向

• 语言风格：严谨、准确、平实、庄重。避免口语化、情绪化词汇，使用规范的书面语和特定公文用语（如“拟”“特此”“予以”等）。
• 文本气质：体现权威性、规范性和实用性。逻辑清晰，层次分明，观点明确，不渲染不夸张。
• 格式基调：遵循标准公文格式，包括标题、称谓、正文、结尾、落款等要素完整。注重版式的规整与视觉上的严肃感。

构图建议（文本结构框架）

• 标题：采用“发文机关+事由+文种”的标准形式，居中排列，醒目清晰。
• 正文层级：采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”的层级结构，使内容条理清晰，便于阅读与执行。
• 段落布局：开头简述背景与依据，主体部分分点论述，结尾提出要求、希望或自然收束。段落长短适中，避免冗长。
• 重点突出：关键数据、核心要求、具体事项等可通过独立成段或项目符号予以强调，但不宜使用过多花哨的文本格式。

细节强化

• 用语规范：准确使用专业术语和固定搭配，如“部署”“贯彻落实”“妥否，请批示”“特此函达”等。
• 数据与事实：引用的数据、时间、名称、引文必须绝对准确、来源可靠。
• 人称与称谓：统一使用“本单位”“贵单位”“该同志”等规范称谓，或直接使用全称，避免指代不清。
• 标点与数字：严格遵守中文标点使用规范，数字使用符合《党政机关公文格式》国家标准。
• 氛围营造：通过规范格式、严谨逻辑和准确用语，整体营造出正式、可信、高效的行政办公氛围。

使用建议

• 在使用核心提示词时，请将方括号“[ ]”内的内容替换为您的具体工作主题或事项，这是生成针对性内容的关键。
• 可根据不同文种（如“通知”与“报告”）的特点，调整提示词中的描述重点，例如“通知”侧重“要求明确”，“报告”侧重“分析全面”。
• 生成初稿后，建议人工复核关键信息、格式细节以及是否符合本单位特定的行文习惯，进行最终定稿。
• 本方案适用于需要快速构建公文框架、统一写作风格或辅助新手入门的场景，是提升公文写作效率与规范性的实用工具。