连锁门店审批文书自动化结构化提示词

角色定义与任务定位

请以连锁企业标准化运营专家兼法务文书自动化架构师的身份，执行本方案。您的核心目标是：利用结构化提示词，驱动AI工具（如大型语言模型或文本生成系统）批量、高效、准确地生成符合公司规范与法律要求的连锁门店各类审批文书，实现文书起草的标准化与自动化。

适用场景

• 新门店开业申请（选址、装修、证照办理）
• 门店重大事项变更审批（法人、店名、经营范围）
• 日常运营申请（促销活动、设备采购、费用报销）
• 合同与协议文本的快速生成与初审（租赁、采购、服务）
• 标准化通知、函件、内部请示的起草

核心提示词

可直接复制使用的指令组合示例：

• 生成《门店开业筹备申请表》：请生成一份标准的连锁餐饮门店开业筹备申请表。需包含以下结构化部分：1. 申请门店基本信息（名称、计划地址、面积）；2. 投资预算明细（装修、设备、首批物料）；3. 关键进度计划（签约、装修、招聘、试营业）；4. 所需总部支持事项。要求使用正式、清晰的表格化表述。
• 起草《促销活动审批请示》：以XX区域XX门店店长的身份，起草一份关于“国庆黄金周主题促销活动”的审批请示文书。核心要素需包括：活动目的、具体方案（时间、商品、折扣形式）、费用预算与分摊方式、预期收益评估、安全预案。语言风格为正式的内部请示公文。
• 拟定《设备采购合同关键条款》：基于“采购50台商用冷柜”这一事实，拟定合同的核心条款框架。包括：设备规格型号与单价、交货与安装时间、付款方式（关联开业进度）、质量保证与售后服务、违约责任。要求条款严谨，无歧义。

风格方向

• 文本风格：正式、严谨、简洁的商业公文风格，避免口语化和情绪化表达。
• 格式规范：严格遵循“标题、文号、抬头、正文、结尾、落款（申请部门/人、日期）”的标准公文结构。
• 统一性：确保同类文书的结构模板、术语使用（如“门店”、“总部”、“核准”）、编号规则保持一致。

构图建议（信息结构）

• 金字塔结构：核心结论或申请事项置于开头，后续展开理由、方案、预算等支撑内容。
• 模块化段落：将文书内容划分为“申请事由”、“实施方案”、“资源需求”、“风险评估与预案”等独立模块，便于阅读与审核。
• 清单与表格化：对涉及数据、清单、预算的部分，优先采用表格或分点列举形式，提升信息密度与清晰度。

细节强化

• 关键数据锚点：在提示词中明确需嵌入的具体数据，如“预算总额：人民币XXX元”、“活动周期：X月X日至X月X日”。
• 合规性关键词：加入“符合公司《XX管理规定》”、“依据《合同法》相关条款”、“已进行初步市场调研”等表述，强化文书的合规基础。
• 流程关联词：使用“呈报XX部门核准”、“抄送XX部备案”、“预计审批周期为X个工作日”等，体现文书在自动化流程中的节点作用。

使用建议

• 将上述核心提示词保存为模板，仅替换【】内的变量信息（如门店名称、金额、日期），即可快速生成新文书。
• 在部署至自动化流程前，建议针对不同文书类型（申请、合同、报告）建立3-5个基础提示词模板，并进行测试优化。
• 生成的文书初稿仍需由法务或相关负责人进行最终审核，本方案核心价值在于提升起草阶段的效率与标准化水平。
• 可结合企业知识库，在提示词中加入“请参考《公司VI手册》中关于门店命名的规则”等指令，确保输出内容与公司标准高度统一。