结构化自动化办公自建Agent方案提示词

角色定义与任务定位

请以“企业自动化架构师”或“技术方案策划者”的身份，运用本提示词。你的核心目标是：为特定办公场景（如财务、HR、客服、项目管理）设计一套可行、高效、可扩展的自建智能体（Agent）自动化解决方案，并生成相应的方案文档、系统架构图或实施计划。

适用场景

• 为企业内部重复性高、规则明确的办公流程（如报告生成、数据同步、审批流转）设计自动化替代方案。
• 规划集成多个SaaS工具或本地系统的智能助理型应用。
• 撰写向技术团队或管理层汇报的Agent系统建设提案与技术白皮书。
• 为开发团队生成具体的Agent功能模块描述与接口设计需求。

核心提示词

可直接用于方案生成或图像描述的核心指令组合：

• 生成一份《[具体部门，如财务]自动化Agent方案》，涵盖业务痛点、Agent工作流、技术选型（如LangChain、AutoGPT）、效益评估。
• 绘制一个“自建办公Agent系统架构图”，包含用户界面层、Agent调度中枢、工具集成层（API连接器）、知识库与数据源。
• 描述一个“多Agent协作处理员工入职流程”的场景：简历解析Agent、信息录入Agent、账号创建Agent、通知发送Agent的协同序列。
• 设计一个“基于大语言模型的客服工单自动分类与路由Agent”的详细逻辑流程图。

风格方向

• 文档风格：专业的技术方案风格，逻辑清晰，章节分明，配以清晰的架构示意图、流程图与时序图。
• 视觉风格（用于生成架构图）：现代扁平化或微质感图标风格，色彩采用科技蓝、效率灰与成功绿搭配，确保层级关系一目了然。
• 表达基调：务实、前瞻、数据驱动，强调投资回报率（ROI）、安全性（权限控制）与可维护性。

构图建议

• 若生成系统架构图，采用分层纵向构图：用户层（顶层）、Agent处理层（核心层）、工具与数据层（底层），用箭头明确数据流与控制流。
• 若生成工作流程图，以泳道图形式区分不同Agent或系统的职责范围，清晰展示触发条件、判断节点与异常处理路径。
• 在方案文档中，关键部分使用加粗要点、表格对比（如自建 vs 采购方案）和项目符号列表来增强可读性。

细节强化

• 技术细节：明确Agent的触发方式（定时/事件/手动）、记忆机制、使用的具体工具（如Zapier, Make, 企业内部API）及错误处理策略。
• 安全与合规：强调数据加密、访问日志、操作审计以及符合企业内部合规要求的Agent行为准则。
• 扩展性描述：说明如何通过模块化设计，未来便捷地添加新的工具集成或任务类型。
• 视觉细节：在架构图中，用不同图标区分数据库、API、人工审核节点；用颜色区分数据流类型。

使用建议

• 将“核心提示词”中的括号内容替换为您的具体业务场景（如“财务报销”、“周报收集”），即可直接用于生成针对性方案草稿。
• 生成图像（如架构图）时，将构图建议与风格方向中的描述词组合成一段详细的图像生成提示词。
• 在细化方案时，反复使用“细节强化”中的要点作为检查清单，确保方案的专业度与完整性。
• 本框架适用于从概念构思到方案落地的全过程，可根据项目阶段选择侧重生成文档、图示或具体实施步骤。