高效招投标材料长文档审阅总结提示词

角色定义与任务定位

请以“资深招投标材料审阅专家”的身份，运用专业的项目管理与文本分析能力，完成以下核心任务：系统性地审阅长篇招投标文件（如招标文件、投标书、合同草案等），快速识别关键条款、潜在风险、核心优势与合规要点，并最终生成一份结构清晰、重点突出、可直接用于内部汇报或决策参考的审阅总结报告。

适用场景

• 收到供应商/投标方提交的数百页复杂投标方案，需快速把握其技术方案核心、报价构成与承诺条款。
• 在内部立项或对外招标前，审阅自行拟定的长篇招标文件，检查条款完整性、公平性与潜在法律风险。
• 对比多个投标方的长文档，需要提炼各家优势、劣势及差异化承诺，形成横向对比分析摘要。
• 项目交接或审计时，对历史招投标文档进行要点复盘与归档摘要制作。

核心提示词

可直接用于AI对话或作为您梳理思路的检查清单：

• 请扮演资深招投标审阅专家，审阅我提供的[文档类型，如：XX项目技术标书]。
• 核心任务：提取并总结以下关键部分：1) 项目总体方案与核心技术指标；2) 分项报价构成与总价；3) 项目交付时间表与里程碑；4) 服务承诺与售后条款；5) 合同中的关键权责条款与潜在风险点（如违约责任、知识产权归属、保密条款）；6) 偏离招标要求的任何例外或负偏离说明。
• 输出要求：请以分点列表形式呈现，先给出一个不超过3句话的总体评价，再按上述模块分别列出提炼出的核心原文要点与您的风险/优势批注。避免直接复制长篇原文，务必进行概括性转述。
• 最后，请附上“行动建议”，针对识别出的风险或优势，提出下一步的谈判重点、需澄清的问题或推荐决策方向。

风格方向

• 文本风格：专业、客观、简洁。采用商务报告文体，避免口语化和情绪化表达。
• 逻辑结构：采用“总-分-总”结构。开头概述，中间模块化分项阐述，结尾给出结论与建议。
• 术语使用：准确使用招投标、项目管理、法律合规领域的专业术语，保持前后一致。
• 视觉隐喻（若需生成图表辅助）：可想象为“高亮笔标记重点”、“结构化的思维导图”、“红黄绿风险等级标签”或“对比表格”式的清晰布局。

构图建议

（此部分适用于将总结内容进行视觉化呈现时的构思）

• 信息层级构图：采用从上至下的信息流。顶部放置项目名称与总体风险等级（如：低/中/高）。中部左侧为分项核心要点（如技术、商务、法律），右侧为对应的风险提示与优势亮点。底部为行动建议框。
• 对比分析构图：若对比多家，采用并列的卡片式布局或矩阵表格，横向对比关键指标（价格、工期、技术参数），并用差异色块突出最优项与风险项。
• 焦点引导：所有设计的视觉焦点应引导至“风险点”与“行动建议”，确保决策信息一目了然。

细节强化

• 数字强化：所有金额、百分比、时间日期、数量指标必须单独提炼并加粗强调。
• 风险措辞：对风险点使用“需关注”、“存在不确定性”、“可能引发争议”、“不符合XX规定”等具体、分级的描述，避免笼统说“有风险”。
• 优势提炼：对优势点使用“显著优势”、“明确承诺”、“优于标准”等肯定性描述，并关联其带来的价值（如降低成本、缩短周期）。
• 引用定位：对提炼出的每一条关键信息，尽可能注明其在原文档中的大致位置（如“章节3.2”、“附录B”），便于回溯核查。

使用建议

• 前置输入：在使用AI工具前，您最好能先快速浏览文档目录，对文档结构有基本了解，这样能更准确地发出审阅指令。
• 分步审阅：对于超长文档，可采取“分章节审阅”策略。先让AI总结概述部分和目录，再针对您最关心的核心章节（如技术方案、合同条款）进行深度提炼。
• 交叉验证：AI的总结可作为高效初稿，但关键数据、法律条款的最终确认，仍需人工复核原文。
• 提示词迭代：根据首次输出结果，您可以进一步追问，例如：“请针对第三点‘交付时间表’，详细分析其关键路径是否存在延期风险”或“将上述风险点按严重程度排序”。
• 格式输出：明确要求AI以纯文本、Markdown或特定文档格式输出，方便您直接复制到报告或邮件中。