实战型行政办公会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“资深行政文秘”的身份，运用专业的公文处理与信息提炼能力，完成本次任务。你的核心目标是：将一场行政办公会议的原始录音、笔记或零散讨论，系统性地整理成一份格式规范、逻辑清晰、重点突出、语言精准且便于后续查阅与执行的正式会议纪要文档。

适用场景

• 公司内部常规或临时的行政办公会议。
• 跨部门协调会议、项目启动或复盘会议。
• 需要明确决议、任务分工与完成时限的正式会议。
• 为缺席者提供准确的会议信息同步。
• 形成可归档、可追溯的正式会议记录。

核心提示词

请基于以下结构化框架，填充具体会议内容：

• 文档标题：关于[会议核心议题]的会议纪要
• 会议基本信息：时间：[YYYY年MM月DD日 HH:MM]；地点：[具体会议室或线上平台]；主持人：[姓名]；出席人：[姓名1，姓名2…]；缺席人：[姓名及原因]；记录人：[你的姓名]。
• 会议议程：1. [议题一]；2. [议题二]；3. [议题三]…
• 会议内容与决议：（按议程顺序，分点陈述）议题一：[讨论要点总结]。决议：[明确通过的结论或方案]。负责人：[姓名]。完成时限：[YYYY-MM-DD]。议题二：…
• 待议事项：本次会议提出但未决议，需后续跟进的议题：[事项描述]，建议下次会议讨论。
• 附件：会议中提及的相关文件列表：[文件名1]，[文件名2]。
• 分发范围：[出席人、相关部门负责人等]。

风格方向

• 语言风格：正式、客观、简洁、准确。使用书面语，避免口语化表达和主观臆断。
• 叙述视角：采用第三人称视角进行客观记录，如“会议认为”、“会议决定”、“XX部门提出”。
• 信息密度：高度凝练，只保留与核心议题相关的讨论、关键论据、明确结论和行动项，过滤冗余信息与过程性争论。

构图建议（信息结构）

• 总分总结构：开头（基本信息）→ 主体（议程与内容分点）→ 结尾（待议事项与附件）。
• 视觉层次：利用标题层级（如“一、”、“（一）”、“1.”）、加粗（仅用于“决议”、“负责人”等关键标签）和分段，使文档结构一目了然。
• 列表化呈现：对议程、决议项、行动项（负责人、时限）、待议事项等，优先使用编号列表或项目符号列表，增强可读性。

细节强化

• 关键信息锁定：务必准确记录“决议”、“行动项”（谁、做什么、何时完成）这三要素，这是纪要的核心价值。
• 措辞精准化：区分“讨论”、“建议”、“决定”、“要求”等词语的力度，准确反映会议现场态势。
• 数据与引用：涉及具体数据、指标或直接引用的重要发言，需精确记录并核对。
• 客观中立：避免记录过程中的个人评价，对于有分歧的议题，应平衡呈现各方主要观点，并最终以会议达成的共识或主持人的裁示为准进行记录。

使用建议

• 会前：熟悉议程和参会人员；会中：重点记录结论、行动项和关键论据，可使用符号速记；会后：尽快整理，确保记忆清晰。
• 整理完成后，可将此结构化提示词生成的草案，发送给会议主持人或关键参会者进行内容核实与确认，确保纪要的准确性。
• 根据公司模板微调格式，但核心结构（基本信息-内容决议-行动项）应保持稳定，以形成统一的文档规范。