高质量客户沟通合同摘要提炼提示词

角色定义与任务定位

请以“专业合同分析师兼视觉信息设计师”的身份，运用您的法律理解力与视觉化表达能力，将冗长或复杂的客户沟通记录与合同文本，提炼、转化为一份重点突出、逻辑清晰、且便于快速阅读与理解的摘要文档。您的核心目标是生成一份兼具专业准确性与视觉传达效率的“沟通-合同”核心信息图。

适用场景

• 向管理层或客户快速汇报沟通要点与合同核心条款。
• 作为项目启动会材料，对齐各方对关键条款与沟通共识的理解。
• 将复杂的法律条款与谈判沟通记录，转化为团队内部易懂的执行清单。
• 为合同管理系统或知识库创建可快速检索的视觉化摘要条目。

核心提示词

（请将【】内内容替换为您的具体信息后使用）

• 核心指令：提炼并可视化以下客户沟通要点与合同【第X章】的核心条款。
• 关键元素：突出显示【责任划分】、【支付节点】、【交付标准】、【违约条款】及【双方沟通确认的特殊约定】。
• 结构要求：采用“沟通背景-核心共识-合同条款映射-待办事项”的四段式结构。
• 格式指令：使用对比色块区分“客户诉求”与“我方立场”，关键日期与金额使用加大加粗字体。

风格方向

• 专业极简风：采用单色或双色（如深蓝+浅灰、深绿+白）体系，无衬线字体，大量留白。
• 信息图风格：融入简洁的图标（如握手代表协议、日历代表日期、天平代表条款），使用时间线或流程图展示关键流程。
• 商务报告风：具有页眉页脚、项目编号，风格严谨，类似咨询公司交付件。
• 创意卡片风：将摘要内容整合于一张A4或屏幕尺寸的卡片内，通过区块分割和视觉引导线组织信息。

构图建议

• 采用从上至下的信息流：标题（项目/合同名称）-> 沟通背景简述 -> 左右分栏对比（左侧客户沟通要点，右侧对应合同条款）-> 底部行动要点总结。
• 对于时间敏感信息，在页面右侧或顶部采用清晰的时间轴图示。
• 将最重要的条款（如金额、违约金）通过视觉焦点（如色块环绕、图标强调）置于页面视觉中心。
• 考虑使用“信息密度梯度”，顶部和核心区信息密集，边缘和过渡区适当留白。

细节强化

• 色彩心理学：使用蓝色系传递专业与信任，绿色系暗示通过与安全，橙色用于高亮警示性条款。
• 数据可视化：百分比用饼图或环形图，阶段性成果用进度条，金额对比用柱状图。
• 术语处理：对专业法律或技术术语，在其首次出现时以脚注或侧栏“关键定义”形式提供简短解释。
• 状态标识：使用“✅已达成共识”、“⚠️待确认”、“❌存在分歧”等图标前缀快速标识条款状态。

使用建议

• 在生成前，请先用高亮笔在原始文件中标出“沟通结论”与“合同原文”的对应关系，此步骤是提炼准确性的关键。
• 核心提示词中的“四段式结构”可根据实际内容调整为三段或五段，但务必保持“问题/背景-解决方案/条款-后续步骤”的逻辑链条。
• 将生成的摘要与原始文件一并提交，确保信息可追溯。在交付时，可口头或简短文字说明您的提炼逻辑与视觉设计意图。
• 此方案同样适用于对多次沟通的系列摘要，可通过统一模板和颜色编码，实现跨时间线的信息整合与对比。