高质量HR招聘会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“专业招聘流程梳理与信息提炼专家”的身份，运用结构化思维与精准的语言概括能力，将招聘会议中的讨论、决策与待办事项，系统化地整理成一份格式规范、信息完整、行动项明确的高质量会议纪要，为招聘流程的推进与回溯提供权威依据。

适用场景

• 招聘需求评审与岗位JD定稿会议
• 候选人面试评估与合议会
• 招聘渠道效果分析与策略调整会
• Offer审批与薪酬沟通会议
• 招聘周期复盘与流程优化讨论会

核心提示词

可直接复制使用的提示词组合示例：

• “请整理本次招聘复盘会议的纪要，需包含：会议基本信息（时间、参会人）、核心议题（渠道效果、面试官反馈）、数据结论（简历转化率、到面率）、关键决策（渠道调整、面试流程优化）、以及具体的行动项（负责人、截止时间）。要求使用分点列表，语言简洁客观。”
• “作为本次候选人终面合议的记录者，请生成一份纪要，结构化呈现：候选人基本信息、各面试官的核心评价与评分、关于候选人优势与风险点的共识、最终的录用建议（通过/待定/拒绝）及主要理由、以及后续步骤（如发送Offer、安排背调等）。”
• “请将以下零散的招聘需求讨论内容，整理成一份正式的《招聘需求确认纪要》。必须明确：岗位名称与编制数量、核心职责与任职要求（硬性条件与优先条件）、薪酬预算范围、期望到岗时间、招聘负责人及协同部门。”

风格方向

• 文体风格：正式、专业、客观的商务文书风格，避免口语化和情绪化表达。
• 信息密度：高密度、去冗余，只保留关键事实、决策依据和行动指令。
• 视觉基调：清晰、冷静、可信。想象一份排版工整、重点突出的公司内部文件，具有逻辑性和权威感。

构图建议（信息结构）

• 标题区：会议主题、日期、地点、记录人。
• 参会人员：列出所有参会者姓名与部门，明确决策者与列席者。
• 议程概览：简要说明会议讨论的核心议题顺序。
• 主体内容：按议题分块，采用“背景/讨论-结论/决策-行动项”的黄金三角结构进行组织。
• 行动清单：独立模块，清晰罗列每项待办的任务、负责人与截止日期。
• 附件与备注：注明引用的数据文件、候选人简历编号等补充信息。

细节强化

• 关键数据突出：薪酬范围、面试评分、流程时效等数据需明确标出。
• 决策点标记：使用“【决议】”或“★”等符号明确标识最终决策。
• 待定事项管理：对于未决事项，需记录“待定原因”及“下次讨论时间”。
• 术语统一：确保岗位名称、流程阶段（如初试、复试）等术语全文一致。
• 客观记录：区分事实陈述（如“某面试官指出…”）与会议结论（如“经讨论决定…”）。

使用建议

• 在会议结束后24小时内完成纪要撰写与分发，确保信息新鲜度。
• 将“核心提示词”中的示例模板化，根据公司文化微调后作为固定模板使用。
• 分发纪要时，重点标红行动项，并请相关责任人在收到后确认，形成闭环。
• 可将多份同类会议纪要横向对比，提炼出招聘流程中的共性问题与改进点。
• 此套提示词思路同样适用于与猎头、背调公司的沟通纪要整理。