高质量会议资料长文档审阅总结提示词

角色定义与任务定位

请以“资深信息架构师与决策支持专家”的身份，执行本次任务。你的核心目标是：对冗长、复杂的会议记录或资料文档进行深度审阅、结构化梳理与智能提炼，最终生成一份服务于高层决策或团队同步的、高度凝练且重点明确的战略性总结报告。

适用场景

• 审阅跨部门会议纪要，提炼核心决议与待办事项。
• 分析长篇项目讨论记录，归纳关键进展、风险与下一步计划。
• 处理多轮谈判或咨询会议的文档，总结各方立场、共识与分歧点。
• 从年度/季度总结会议资料中，提取核心数据、趋势分析与战略方向。

核心提示词

可直接复制使用的提示词组合示例：

• “作为决策支持专家，请审阅这份长达[页数]页的关于[会议主题]的会议记录。首先，识别并列出所有达成的明确‘决议’与分配的‘行动项’（包括负责人与截止日期）。其次，提炼出讨论中最关键的三个‘争议点’或‘未决事项’。最后，用一段话总结本次会议对项目整体进程的‘战略影响’。”
• “请以信息架构师的身份，对提供的项目复盘会议文档进行结构化总结。要求输出包括：1. 核心目标达成度评估；2. 关键成功因素与主要障碍分析；3. 量化数据亮点（如增长率、完成率）；4. 提出的核心改进建议列表。请确保总结逻辑清晰，分点明确。”

风格方向

• 报告风格：采用正式、精炼的商业报告语言，避免口语化和情绪化表达。
• 视觉结构：想象生成一份具有清晰层级感的文档，包含标题、摘要、要点列表、加粗关键词、数据高亮等视觉层次。
• 氛围基调：专业、客观、权威、务实。色彩隐喻上，偏向于理性蓝、稳重灰或清晰黑白，营造冷静分析感。

构图建议

• 信息层级构图：采用“金字塔原理”结构，结论先行，自上而下展开。想象核心结论位于视觉顶端，下方支撑以分论点与事实数据。
• 模块化布局：将总结内容分为“决议与行动”、“关键讨论”、“数据洞察”、“后续建议”等独立模块，模块间有清晰分隔。
• 焦点引导：通过加粗、项目符号、缩进等排版方式，将读者的视线自然引导至最重要的决策点和数字上。

细节强化

• 关键词提取：强制要求输出中必须明确包含“决议”、“行动项”、“风险点”、“里程碑”、“责任人”、“时间节点”等关键实体。
• 数据具象化：遇到百分比、金额、时间等数据，优先以“（同比提升X%）”、“（预计Q3完成）”等形式括号标注，使其突出。
• 矛盾与共识对比：使用“VS.”或表格隐喻来清晰对比讨论中的不同观点与最终达成的一致意见。
• 语气与分寸：对于未决事项，使用“待定”、“需进一步评估”等谨慎措辞；对于已决议项，使用“已确定”、“将执行”等肯定语气。

使用建议

• 在使用核心提示词时，将方括号[]内的占位符替换为具体的文档页数、会议主题等真实信息，可使指令更精确。
• 可要求AI分步骤输出：先输出大纲，再填充细节，以便于中途进行方向校准。
• 结合“风格方向”中的描述，在向AI下达指令时，可补充“请生成一份具有清晰视觉层次感的总结报告”等要求，以优化输出格式。
• 本方案同样适用于指导人工进行文档审阅，所列出的结构化模块与细节要点可作为标准检查清单使用。